Executive Operations Coordinator

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie kalendarzami dwóch senior leaderów (planowanie, priorytetyzacja, koordynacja spotkań)
• Organizacja i prowadzenie spotkań zespołów leadershipowych:
• przygotowanie i pilnowanie agendy
• kontrola czasu spotkań
• sporządzanie minutes of meeting
• Koordynacja działań follow-up po spotkaniach (monitorowanie ustaleń i akcji)
• Monitorowanie i follow-up KPI performance w jednostkach organizacyjnych
• Orkiestracja zadań i działań wymagających współpracy pomiędzy zespołami
• Weryfikacja oraz zatwierdzanie zadań administracyjnych w imieniu leaderów, zgodnie z ustalonymi zasadami i wytycznymi
• Bieżące wsparcie organizacyjne senior leaderów
• Ad-hoc wsparcie przy lokalnych wydarzeniach i eventach

Nasze wymagania

• Doświadczenie w zaawansowanym zarządzaniu kalendarzem kadry menedżerskiej (Outlook, Microsoft Teams)
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność priorytetyzacji zadań
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1)
• Doświadczenie w koordynowaniu złożonych działań / wydarzeń (meetings, events, cross-team activities)
• Umiejętność prowadzenia spotkań: praca z agendą, pilnowanie czasu, sporządzanie i dystrybucja minutes of meeting.
• Doświadczenie w stakeholder management (współpraca z różnymi zespołami i poziomami organizacji)
• Umiejętność pracy w środowisku korporacyjnym / macierzowym
• Samodzielność, odpowiedzialność i dyskrecja w pracy z senior leaderam

To oferujemy

• Długofalowa współpraca z możliwością bezpośredniego zatrudnienia po stronie klientaPakiet medyczny
• PZU: pakiet podstawowy w 100% finansowany przez firmę
• Karta sportowa Fit Profit:
• Wsparcie rekrutera i opiekę w trakcie trwania kontraktu
• Transparentne zasady współpracy B2B