Informacje o stanowisku

Pracodawca:

Grafton Sp. Z o.o.

Opis stanowiska:

Dla jednego z naszych klientów, globalnej firmy z branży informatycznej (Microsoft), poszukujemy pracownika na stanowisko: Executive Assistant.Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danychInformujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

Zadania:

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie kalendarzem: Strategiczne zarządzanie kalendarzem przełożonego, przygotowanie spotkań oraz priorytetyzacja zadań. Komunikacja z interesariuszami i podejmowanie decyzji dotyczących pilnych potrzeb biznesowych.
• Współpraca międzydziałowa: Budowanie sieci kontaktów, dzielenie się informacjami oraz zapewnienie efektywnej komunikacji między zespołami i partnerami zewnętrznymi.
• Przywództwo i rozwój: Mentoring pracowników, wdrażanie nowych członków zespołu, wspieranie rozwoju zawodowego oraz dbanie o morale zespołu.
• Koordynacja wydarzeń: Planowanie i organizacja wydarzeń, zapewnienie ich sukcesu oraz zarządzanie logistyką.
• Zarządzanie projektami: Prowadzenie wielu złożonych projektów, zapewnienie doskonałości operacyjnej, delegowanie zadań oraz optymalizacja procesów.
• Zarządzanie zasobami: Zarządzanie wydatkami, budżetami, zaopatrzeniem oraz dokumentacją finansową zgodnie z polityką firmy.
• Rytm biznesowy: Koordynacja rocznych planów biznesowych, harmonogramów spotkań oraz planów komunikacyjnych. Doradzanie w zakresie najlepszych praktyk i zapewnienie spójności działań w zespołach.
• Współpraca zespołowa: Wspieranie procesów rekrutacyjnych, wdrożeniowych, offboardingowych oraz działań związanych z zarządzaniem strukturą zatrudnienia. Zapewnienie płynnych procesów dla nowych pracowników i zmian w zespołach.
• Zarządzanie podróżami: Koordynacja podróży służbowych, tworzenie harmonogramów oraz zapewnienie zgodności z polityką podróży.
• Zarządzanie przestrzenią: Nadzór nad przydziałem przestrzeni biurowej, negocjowanie potrzeb zespołu oraz rozwiązywanie eskalacji.

Wymagania:

Oczekiwania wobec Kandydata:

• Minimum 4-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej, wsparciu biznesowym lub obsłudze klienta w środowisku, w którym szczególny nacisk kładziono na organizację spotkań i wydarzeń, zarządzanie podróżami oraz wsparcie administracyjne dla kadry kierowniczej wyższego szczebla.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 - warunek konieczny.
• Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
• Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
• Biegłość w obsłudze Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint) oraz innych odpowiednich programów.
• Umiejętność dyskretnego zarządzania poufnymi informacjami.
• Silne umiejętności rozwiązywania problemów i dbałość o szczegóły.
• Profesjonalne podejście oraz pozytywne nastawienie.
• Tytuł licencjata w odpowiednim kierunku (np. Zarządzanie, Zasoby Ludzkie, Marketing, Komunikacja, Psychologia, Socjologia) lub równoważne doświadczenie zawodowe.

Oferujemy:

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową (umowa n 6 miesięcy z opcją przedłużenia max do 18 m-cy)
• Wynagrodzenie 8400-9600 pln brutto/miesięcznie
• Pracę zdalną w godzinach biurowych
• Niezbędne narzędzia do pracy
• Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej, międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Pracę w globalnej, innowacyjnej firmie - Microsoft to lider technologii, który inspiruje do tworzenia przyszłości i rozwijania nowoczesnych rozwiązań
• Pracę w przyjaznej atmosferze w zespole doświadczonych specjalistów
• Benefity: możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz karty Multisport
• Program wdrożeniowo-szkoleniowy

O pracodawcy:

Grafton Recruitment to zespół doświadczonych specjalistów w zakresie rekrutacji, którzy podchodzą do każdego kandydata w sposób indywidualny. Proces rekrutacyjny nie ogranicza się jedynie do znalezienia pracy; istotne jest również **dopasowanie** optymalnego miejsca zatrudnienia do umiejętności, osobowości oraz celów zawodowych kandydata.

W działaniach tych nie koncentruje się wyłącznie na kwalifikacjach zawodowych – uwzględnia także styl pracy oraz aspiracje. Dzięki temu możliwe jest znalezienie najlepszych ofert, które są zgodne z oczekiwaniami kandydatów.

Firma współpracuje z licznymi przedsiębiorstwami z różnych branż na terenie całej Polski, co stwarza szeroki wachlarz możliwości rozwoju kariery. Jej obecność w największych miastach, takich jak Warszawa, Poznań, Wrocław, Kraków, Katowice i Łódź, a także realizacja projektów w Trójmieście, umożliwia skuteczne działania na rzecz zarówno kandydatów, jak i pracodawców.

W Grafton Recruitment kładzie się duży nacisk na komunikację, rozwój oraz wellbeing. Zespół angażuje się w budowanie ścieżki kariery kandydatów, oferując profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu rekrutacyjnego.

Praca Warszawa

Doradca podatkowy w Polsce Warszawa

Pracownicy uczelni w Polsce Warszawa

Pośrednik w obrocie nieruchomościami Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach