132 462
24 986
Twoja Rola:
To nie jest standardowa rola asystencka. Poszukujemy kogoś, kto stanie się niezastąpionym partnerem biznesowym i osobistym wsparciem dla CEO. Będziesz strażnikiem i optymalizatorem najważniejszego zasobu CEO: czasu i fokusu . Działając w samym centrum decyzyjnym DONE, będziesz mieć realny wpływ na jej funkcjonowanie i strategiczny rozwój.
Twoim celem jest zwolnienie CEO z zadań operacyjnych, aby mógł on w 100% skupić się na wzroście i wizji firmy. Będziesz zarządzać pulsem jego profesjonalnego i prywatnego życia, zapewniając, że każdy dzień przebiega z maksymalną efektywnością.
Kluczowe Obowiązki:
1. Zarządzanie i Optymalizacja Czasu:
Mistrzowskie zarządzanie kalendarzem: Proaktywne planowanie, bezwzględna priorytetyzacja i ochrona czasu CEO, przewidywanie konfliktów i znajdowanie optymalnych rozwiązań.
Organizacja spotkań na najwyższym poziomie: Pełna koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych – od umówienia terminu, przez przygotowanie agendy, po logistykę, materiały i zapewnienie, że wszyscy są przygotowani.
Koordynacja podróży służbowych: Kompleksowe planowanie i rezerwacja podróży krajowych i międzynarodowych (loty, hotele, transport), z dbałością o każdy detal.
Pierwszy punkt kontaktu: Profesjonalna i skuteczna obsługa komunikacji przychodzącej, filtrowanie informacji i przekazywanie tylko kluczowych kwestii do CEO.
2. Wsparcie Strategiczne i Biznesowe:
Synteza danych: Przekształcanie surowych danych i rozbudowanych raportów (np. miesięcznych wyników, analiz rynkowych) w zwięzłe, kilkupunktowe podsumowania dla CEO.
Tworzenie podsumowań i action points: Przekształcanie dyskusji ze spotkań w konkretne, klarowne zadania i bezwzględne monitorowanie ich realizacji (follow-up) .
Przygotowywanie materiałów: Wsparcie w tworzeniu prezentacji, raportów i analiz na potrzeby CEO, z dbałością o najwyższą jakość merytoryczną i wizualną.
Dyskretny research: Szybkie i efektywne zbieranie oraz analizowanie informacji na wskazane tematy biznesowe, rynkowe oraz kontrahentów.
Zarządzanie projektami specjalnymi: Samodzielne prowadzenie wybranych projektów wewnętrznych na zlecenie CEO, od koncepcji po wdrożenie.
3. Wsparcie w Tematach Prywatnych:
Pełna koordynacja i zarządzanie sprawami prywatnymi CEO, od rezerwacji i planowania podróży rodzinnych, po codzienne zadania i nieprzewidziane sytuacje.
Zapewnienie płynnego funkcjonowania życia prywatnego, aby umożliwić CEO pełne skupienie na obowiązkach zawodowych.
Kim Jesteś: Profil Idealnego Kandydata
Szukamy unikalnej kombinacji cech. Nie interesuje nas tylko to, co umiesz, ale przede wszystkim to, jak myślisz i działasz .
Systemowiec, nie improwizator: Myślisz procesami, checklistami i automatyzacją. Widząc powtarzalne zadanie, Twoim pierwszym odruchem jest pytanie: "Jak możemy to zoptymalizować lub zautomatyzować, żeby już nigdy tego nie robić ręcznie?".
Analityk: Liczby i fakty są Twoim językiem. Potrafisz szybko analizować dane i wyciągać z nich esencję. Nie boisz się trudnych pytań i bezpośredniej komunikacji.
Właściciel, nie wykonawca: Nie czekasz na zadania – sam je identyfikujesz. Widzisz problem, diagnozujesz go i proponujesz rozwiązanie, zanim ktokolwiek poprosi Cię o interwencję. Bierzesz pełną odpowiedzialność za rezultat, a nie tylko za wykonanie zadania.
Absolutna Dyskrecja i Inteligencja Emocjonalna: Rozumiesz, że będziesz mieć dostęp do najbardziej poufnych informacji. Twoja lojalność, etyka pracy i zdolność do budowania relacji opartych na zaufaniu są niepodważalne.
Co Oferujemy:
Bezpośredni wpływ na jedną z najbardziej zaawansowanych technologicznie firm w branży logistycznej w Europie.
Pracę w epicentrum decyzji strategicznych, ramię w ramię z CEO.
Możliwość rozwoju w kierunku Chief of Staff.
Czego u Nas Nie Znajdziesz:
Spokojnej, przewidywalnej pracy od 9 do 17.
Roli "sekretarki". CEO nie potrzebuje kogoś do rezerwowania biletów i parzenia kawy – od tego są aplikacje i automaty. Potrzebuje partnera, który myśli trzy kroki do przodu, przewiduje jego potrzeby, zanim zostaną wypowiedziane, i zarządza systemem jego życia i pracy. Twoim zadaniem nie jest wykonywanie poleceń – jest ich eliminowanie poprzez proaktywne działanie.
Cierpliwości dla opinii, które nie są poparte danymi. CEO operuje na poziomie faktów, wskaźników i logiki. Przygotuj się na to, że Twoje "wydaje mi się" zostanie zignorowane, a "czuję, że" spotka się z prośbą o przedstawienie tabelki. Komunikacja oparta na subiektywnych odczuciach jest tu stratą czasu.
Pobłażliwości dla powtarzalnych błędów . Błąd jest traktowany jako okazja do nauki i uszczelnienia procesu, aby nigdy więcej się nie powtórzył. Ten sam błąd popełniony drugi raz nie jest już błędem – jest świadectwem braku wyciągania wniosków i braku szacunku do czasu.