Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Dla naszego Klienta, międzynarodowej organizacji, poszukujemy osoby na stanowisko: Executive Assistant to CEO.

Poszukiwana osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie codziennych zadań Prezesa Zarządu (osoba polskojęzyczna). Zapraszamy do rozmów Kandydatów z doświadczeniem na podobnym stanowisku oraz biegłą znajomością języka angielskiego (międzynarodowa ekspozycja stanowiska). Praca o charakterze wyłącznie stacjonarnym (miejsce pracy Wilanów, Warszawa). 

Wymagania

Opis zadań

- zarządzanie kalendarzem Prezesa, w tym planowanie i koordynowanie spotkań;
- zapewnienie prawidłowego obiegu informacji oraz dokumentów wewnątrz firm przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji;
- przygotowywanie i redagowanie pism oraz korespondencji mailowej ;
- przygotowywanie raportów, podsumowań, zestawień, edycja i formatowanie dokumentów; 
- planowanie i organizowanie podróży służbowych;
- ścisła współpraca z dostawcami, Klientami i współpracownikami;
- wsparcie w bieżących zadaniach. 

Wymagania

- min. 4-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
- znajomość języka angielskiego na poziomie biegłym;
- bardzo wysokie umiejętności organizacyjne;
- doskonała znajomość pakietu MS Office i narzędzi do organizacji pracy;
- skrupulatność, dokładność, analityczne podejście;
- umiejętność ustalania priorytetów.

Oferta

- możliwość dołączenia do dużej, międzynarodowej organizacji z siedzibą w Warszawie (Wilanów);
- pracę w przyjaznej atmosferze nastawionej na współpracę;
- zatrudnienie na umowę o pracę, zadaniowy czas pracy;
- opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa;

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach