Informacje o stanowisku

Dla naszego Klienta poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Executive Assistant to CEO.
Idealny Kandydat powinien mieć solidne doświadczenie w roli Asystenta/tki Zarządu, co pozwoli na efektywne zarządzanie codziennymi obowiązkami i wsparcie CEO w strategicznych inicjatywach. Wysoki poziom profesjonalizmu i zaawansowana znajomość języka angielskiego jest kluczowa, aby reprezentować firmę na najwyższym poziomie, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie.

Zakres obowiązków:

• bezpośrednie wsparcie CEO
• zarządzanie kalendarzem (planowanie, wyznaczanie priorytetów i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowych)
• udział w przygotowywaniu spotkań Zarządu, Rady Nadzorczej
• kompleksowa organizacja podróży służbowych (współpraca z biurami podróży)
• zapewnienie prawidłowego i płynnego obiegu dokumentacji i korespondencji
• przygotowywanie prezentacji, minutek, raportów, podsumowań, zestawień, weryfikacja dokumentów
• weryfikacja umów pod kątem kwestii formalnych i koordynacja procesu podpisywania dokumentów
• czuwanie nad terminami, informowanie CEO o deadlinach

Od Kandydatów oczekujemy:

• min. 4-5-letnie doświadczenie na stanowisku Executive Assistant to CEO w dużej organizacji
• dojrzałość biznesowa, wysoki profesjonalizm
• zaawansowana znajomości języka angielskiego - C1
• bardzo dobra znajomość MS Office
• wysokie zdolności interpersonalne, umiejętności pracy w zespole
• osobę na tym stanowisku powinny cechować wysokie standardy etyczne
• idealnym kandydatem będzie osoba proaktywna, decyzyjna, komunikatywna

Oferowane:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• możliwość rozwoju w kierunku roli lidera zespołu asystenckiego
• dofinansowanie do benefitów
• praca stacjonarna

Co powinieneś zrobić?
Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.


Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Praca Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach