Wstęp

We are for U od 6 lat łączymy pasje, nieszablonowość ze skutecznym i profesjonalnym podejściem. W latach 2019-2025 z naszych działań skorzystało blisko 8000 talentów.
Jako przedsiębiorstwo społeczne myślimy jak biznes, a działamy z misją rozwoju młodych artystów. Organizujemy projekty, które angażują i inspirują, a potrzeby naszych klientów zamieniamy w kompleksowe realizacje.

Jeśli nie ma dla Ciebie rzeczy niemożliwych – We are waiting for U :)

Bartek & Talent Team

Twój Zakres Obowiązków

• ?? Koordynacja procesów administracyjnych i operacyjnych oraz przygotowywanie i kompletowanie m.in. umów, notatek.
• ?? Wsparcie operacyjne i organizacyjne CEO (w tym wsparcie w organizacji kalendarza, priorytetów i codziennej pracy, dodawanie zadań, aktualizacja statusów).
• ?? Koordynowanie procesu obiegu dokumentów oraz dbanie o porządek w procesach, plikach i komunikacji.
• ?? Przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów, checklist na potrzeby Zarządu i kluczowych partnerów (zestawienia w excelu, krótkie briefy).
• ?? Wsparcie w organizacji spotkań i codziennej pracy Talent Teamu (logistyka, agendy, podsumowania).
• ?? Rozwój roli w kierunku samodzielnego koordynowania procesami Talent Teamu.

Nasze Wymagania

• ? Masz doświadczenie w pracy biurowej / administracyjnej / asystenckiej min. 2 lata (np. asystent/ka zarządu, office manager, koordynator/ka biura, project assistant).
• ? Jesteś dobrze zorganizowany/a, lubisz porządek w kalendarzu, plikach i zadaniach.
• ? Biegle posługujesz się językiem polskim i angielskim.
• ? Jesteś proaktywny/a – zamiast zgłaszać problem znajdujesz rozwiązanie.
• ? Traktujesz tę rolę poważnie i długofalowo – szukasz miejsca, w którym realnie możesz rozwijać się w stronę Operations Managera/ki.
• ? Masz w sobie wysoką kulturę osobistą i dyskrecję – pracujesz blisko informacji i procesów zarządczych.
• ? Szybko się uczysz, potrafisz samodzielnie doprowadzać sprawy do końca i umiesz łączyć kropki.

Mile widziane

• ? Nie ma dla Ciebie rzeczy niemożliwych.
• ? Znasz funkcjonowanie organizacji pozarządowych lub masz doświadczenie w pracy w NGO.
• ? Pracowałeś/aś / brałeś/aś udział w projektach międzynarodowych (np. program Erasmus+).
• ? Twoją pasją są eventy.
• ? Szukamy osoby, która zostanie Executive nr 1 CEO – kluczowym wsparciem w codziennych sprawach organizacyjnych i operacyjnych. Jeśli lubisz, gdy rzeczy są poukładane, potrafisz łączyć kropki, szybko ogarniasz nowe tematy i chcesz rozwijać się w kierunku Operations Managera/ki – We are for U.

To oferujemy

• ✅ Pracę hybrydową (z nastawieniem na pracę zdalną)
• ✅ Elastyczne godziny pracy
• ✅ Sprzęt służbowy oraz dostęp do profesjonalnych narzędzi do pracy
• ✅ Finansowanie szkoleń i wsparcie rozwoju zawodowego
• ✅ Możliwość realizowania własnych inicjatyw
• ✅ Udział w ogólnopolskich prestiżowych eventach z osobami ze świata kultury, biznesu i decydentów
• ✅ Świętowanie Twoich urodzin
• ✅ Gwarantowane spotkania integracyjne Talent Teamu!
• ✅ Ciekawą pracę w prężnie rozwijającym się przedsiębiorstwie społecznym w oparciu o misję, cel i spójne wartości
• ✅ Realny wpływ na podejmowane działania oraz rozwój organizacji
• ✅ Formę zatrudnienia ustalamy wspólnie (możliwe B2B, UoP, umowa zlecenie).

Klikając w przycisk „Wyślij”, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Fundację We are for U w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W razie pytań możesz skontaktować się pod adresem fundacja@weareforu.pl.