Join to apply for the Executive Assistant (m/k/x) role at Qemetica

5 days ago; Be among the first 25 applicants

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie kalendarzami członków Zarządu i wsparcie w organizacji czasu pracy
• Organizacja podróży służbowych (rejestr delegacji, rezerwacja lotów i hoteli)
• Obsługa rozliczeń kosztów, zamówień i faktur w systemie SAP
• Przygotowywanie i koordynacja spotkań firmowych, konferencji oraz wizyt gości
• Stała komunikacja i współpraca z działami wewnętrznymi
• Obsługa materiałów biurowych i zakupów
• Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Bardzo dobra znajomość zarządzania kalendarzem w Outlook
• Zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Gotowość do pracy w dynamicznym środowisku
• Doskonałe umiejętności organizacyjne
• Pozytywne nastawienie i inicjatywa
• Dbałość o szczegóły i dokładność

Mile widziane

• Znajomość systemu SAP

To oferujemy

• Umowę o pracę wraz z pakietem benefitów (Multisport, LuxMed, ubezpieczenie na życie UNIQA)
• Ciekawą i wymagającą pracę w dużej międzynarodowej grupie chemicznej
• Transparentny system premiowy
• Budżet szkoleniowy
• Program poleceń pracowniczych – bonus za zatrudnienie poleconego kandydata
• Dostęp do Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym: dofinansowanie wakacji, paczki świąteczne dla pracowników i dzieci, dopłaty do wypoczynku (dla pracownika i dziecka)

Warsaw, Mazowieckie, Poland PLN48,000.00-PLN72,000.00 3 months ago

Referrals increase your chances of interviewing at Qemetica by 2x