.
Executive Assistant (m/k/x)
  • Warszawa
Executive Assistant (m/k/x)
Warszawa, Warszawa, Lublin Voivodeship, Polska
Qemetica
13. 12. 2025
Informacje o stanowisku

3 dni temu Bądź jednym z pierwszych 25 kandydatów

  • Zarządzanie kalendarzami członków Zarządu i wsparcie w organizacji czasu pracy
  • Organizacja podróży służbowych (rejestr delegacji, rezerwacja lotów i hoteli)
  • Obsługa rozliczeń kosztów, zamówień i faktur w systemie SAP
  • Przygotowywanie i koordynacja spotkań firmowych, konferencji oraz wizyt gości
  • Stała komunikacja i współpraca z działami wewnętrznymi
  • Obsługa materiałów biurowych i zakupów
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie

Nasze wymagania

  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
  • Bardzo dobra znajomość zarządzania kalendarzem w Outlook
  • Zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Gotowość do pracy w dynamicznym środowisku
  • Donałe umiejętności organizacyjne
  • Pozytywne nastawienie i inicjatywa
  • Dbałość o szczegóły i dokładność

Mile widziane

  • Znajomość systemu SAP

To oferujemy

  • Umowę o pracę wraz z pakietem benefitów (Multisport, LuxMed, ubezpieczenie na życie UNIQA)
  • Ciekawą i wymagającą pracę w dużej międzynarodowej grupie chemicznej
  • Transparentny system premiowy
  • Budżet szkoleniowy
  • Program poleceń pracowniczych – bonus za zatrudnienie poleconego kandydata
  • Dostęp do Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym: dofinansowanie wakacji, paczki świąteczne dla pracowników i dzieci, dopłaty do wypoczynku (dla pracownika i dziecka)

Poziom w hierarchii

Początkujący

Forma zatrudnienia

Pełny etat

Funkcja

Administracja

Branże

Produkcja wyrobów chemicznych

Warszawa 48,000,00zł - 72,000,00zł (3 miesiące temu)

#J-18808-Ljbffr

  • Praca Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    165 526
    23 379