Informacje o stanowisku

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!Executive Assistant – Global Operations



Dla naszego klienta, renomowanej firmy farmaceutycznej, będącej częścią globalnej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku, poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant do zespołu Global Operations. Firma ta koncentruje się na innowacyjnych rozwiązaniach w ochronie zdrowia, dostarczając nowoczesne terapie oraz wspierając rozwój nauk medycznych.



Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjno-koordynatorskie w ramach współpracy międzynarodowej działów operacyjnych, zapewniając sprawną organizację procesów i komunikacji na poziomie globalnym. To doskonała okazja do pracy w dynamicznym, międzynarodowym środowisku, gdzie można rozwijać swoje umiejętności i współpracować z liderami branży.



Zakres obowiązków:

• Zarządzanie kalendarzami biznesowymi – efektywna organizacja spotkań, ustalanie priorytetów i dbanie o harmonogram zespołu
• Koordynacja wyjazdów służbowych i delegacji – organizacja podróży, rezerwacje i rozliczenia kosztów
• Planowanie spotkań zespołowych – zarówno stacjonarnych, jak i online (Zoom, Teams), a także koordynacja wydarzeń wyjazdowych
• Współpraca z kadrą kierowniczą w zakresie administracyjnym i organizacyjnym
• Obsługa systemów zamówień i rozliczeń między działami
• Wsparcie logistyczne w biurze – organizacja przestrzeni, koordynacja wizyt i spotkań, przyjmowanie gości
• Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja
• Tworzenie materiałów informacyjnych i prezentacji – przygotowywanie prezentacji, list mailingowych i raportów na potrzeby organizacyjne

• Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, obsługa biznesu lub równoważne doświadczenie
• Biegła znajomość języka angielskiego (C1) – warunek konieczny, certyfikat językowy będzie dodatkowym atutem
• Minimum 5 lat doświadczenia w administracji biurowej, zarządzaniu sekretariatem lub obsłudze biura
• Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne – umiejętność współpracy na różnych szczeblach organizacji
• Proaktywność i umiejętność multitaskingu – inicjatywa w działaniu, dobra organizacja pracy i samodzielność
• Bardzo dobra znajomość narzędzi cyfrowych – Zoom, SharePoint, Teams, Slido oraz MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
• Gotowość do nauki i rozwijania umiejętności w dynamicznym, międzynarodowym środowisku

• Stabilne zatrudnienie – umowęo pracę na pełny etat (okres próbny + czas określony)
• Atrakcyjny pakiet benefitów – dofinansowanie opieki medycznej orazkartysportowej
• Pracęhybrydową– biuro zlokalizowane w Warszawie (dzielnica Włochy)
• Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku oraz udziału w globalnych projektach
• Opiekęmentora i pełne szkolenie wdrożeniowe

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach