Executive Assistant 

• Kategoria stanowiska: Administracja
• Lokalizacja: Warszawa Centrum
• Typ stanowiska: Pełen etat
• Rodzaj pracy: Hybrydowa

Poszukujemy wyjątkowej osoby na kluczowe stanowisko w naszej firmie. Oferujemy pracę dającą bardzo dużo swobody i mnóstwo nietuzinkowych wyzwań, ale wymagającą wysokich kompetencji organizacyjnych, komunikacyjnych oraz zdolności logicznego myślenia. Jest to praca umożliwiająca rozwijanie swoich umiejętności w wielu dziedzinach.

Twoje obowiązki:

• Dbałość o najwyższą jakość prawidłowej komunikacji pomiędzy Prezesem a pozostałymi komórkami w firmie.
• Reprezentowanie Zarządu w zakresie udzielanych pełnomocnictw.
• Zbieranie oraz wstępne przetwarzanie informacji biznesowych.
• Przygotowywanie i analiza dokumentów służbowych oraz nadzór nad ich prawidłowych obiegiem.
• Uczestnictwo oraz organizacja spotkań biznesowych, w tym protokołowanie, podsumowania.
• Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa/Zarządu.
• Podejmowanie działań administracyjnych, wspierających spotkania Prezesa/ Zarządu.
• Organizacja podróży służbowych oraz delegacji Prezesa/Zarządu.
• Monitorowanie realizacji zadań zleconych przez Prezesa Zarządu podległym komórkom.
• Samodzielne podróże służbowe do jednostek organizacyjnych spółki.
• Kontakt i koordynacja pracy kancelarii oraz doradców zewnętrznych.
• Komunikacja ustna i pisemna w języku angielskim.

Nasze wymagania:

• Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy.
• Dyspozycyjność.
• Systematyczność i skrupulatność.
• Umiejętność podejmowania decyzji i inicjatywa w działaniu.
• Wysoka kultura osobista.
• Umiejętności wykonywania różnorodnych zadań oraz samodzielne ustalanie ich priorytetów.
• Praktyczna znajomość programów MS Excel / Word / PowerPoint.
• Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Prawo jazdy Kategorii B oraz samodzielność w podróżach służbowych.
• Mile widziane doświadczenie oraz wiedza z zakresu zarządzania nieruchomościami.
• Doświadczenie zawodowe na analogicznym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy:

• Bardzo dobre wynagrodzenie.
• Otwartość na Twoje pomysły i możliwość wdrażania własnych rozwiązań.
• Dużą samodzielność w pracy.
• Nieograniczone możliwości awansu wewnętrznego.
• Doskonałą atmosferę w młodym zespole.
• Wsparcie w okresie wdrożenia.
• Nowoczesne narzędzia pracy.
• ‍♂Dofinansowanie zajęć sportowych.
• Dofinansowanie szkoleń i kursów.
• Ubezpieczenie na życie.
• Spotkanie integracyjne.
• Preferencyjne pożyczki.
• Dofinansowanie wypoczynku.
• Wyprawka dla dziecka.
• Program rekomendacji pracowników.
• Coroczny proces podwyżkowy.
• Prezenty świąteczne.