Zarządzanie kalendarzem dyrektora, umawianie spotkań, komunikacja z innymi asystentami wykonawczymi i pracownikami
Rezerwacja lotów, transportu, zakwaterowania, korzystanie z systemów podróży firmy oraz przestrzeganie polityk
Obsługa procesu zwrotu kosztów (zbieranie paragonów, przygotowanie i składanie raportów)
Zarządzanie agendą spotkań (potwierdzanie uczestników, aktualizacja agendy spotkań)
Okazjonalnie: organizacja małych wydarzeń zespołowych, online lub stacjonarnych (hotele, aktywności integracyjne, posiłki, sale konferencyjne itp.)
Okazjonalnie: rozwiązywanie drobnych problemów za pośrednictwem wsparcia technicznego firmy (rejestracja zgłoszeń, rozmowy telefoniczne, uzyskiwanie informacji itp.)
WYMAGANIA:
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 – warunek konieczny
Ok. 3 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant lub na stanowiskach pokrewnych (Personal Assistant, Office Manager etc.)
Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz komunikacyjne
Samodzielność w pracy
Dbałość o szczegóły
Znajomość MS Office
OFERUJEMY:
Pracę na pół etatu w międzynarodowej firmie z branży IT
Umowę o pracę tymczasową
Pracę w trybie 100% zdalnym (biuro Klienta w Warszawie lub we Wrocławiu)
Bogaty pakiet benefitów ManpowerGroup: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, platformy MyBenefit oraz programu rabatowego ManpowerGroup Premium ze zniżkami na produkty i usługi wielu firm, sklepów, obiektów sportowych, teatrów i restauracji
