Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie kalendarzem: Strategiczne zarządzanie kalendarzem przełożonego, przygotowanie spotkań oraz priorytetyzacja zadań. Komunikacja z interesariuszami i podejmowanie decyzji dotyczących pilnych potrzeb biznesowych.
- Współpraca międzydziałowa: Budowanie sieci kontaktów, dzielenie się informacjami oraz zapewnienie efektywnej komunikacji między zespołami i partnerami zewnętrznymi.
- Przywództwo i rozwój: Mentoring pracowników, wdrażanie nowych członków zespołu, wspieranie rozwoju zawodowego oraz dbanie o morale zespołu.
- Koordynacja wydarzeń: Planowanie i organizacja wydarzeń, zapewnienie ich sukcesu oraz zarządzanie logistyką.
- Zarządzanie projektami: Prowadzenie wielu złożonych projektów, zapewnienie doskonałości operacyjnej, delegowanie zadań oraz optymalizacja procesów.
- Zarządzanie zasobami: Zarządzanie wydatkami, budżetami, zaopatrzeniem oraz dokumentacją finansową zgodnie z polityką firmy.
- Rytm biznesowy: Koordynacja rocznych planów biznesowych, harmonogramów spotkań oraz planów komunikacyjnych. Doradzanie w zakresie najlepszych praktyk i zapewnienie spójności działań w zespołach.
- Współpraca zespołowa: Wspieranie procesów rekrutacyjnych, wdrożeniowych, offboardingowych oraz działań związanych z zarządzaniem strukturą zatrudnienia. Zapewnienie płynnych procesów dla nowych pracowników i zmian w zespołach.
- Zarządzanie podróżami: Koordynacja podróży służbowych, tworzenie harmonogramów oraz zapewnienie zgodności z polityką podróży.
- Zarządzanie przestrzenią: Nadzór nad przydziałem przestrzeni biurowej, negocjowanie potrzeb zespołu oraz rozwiązywanie eskalacji.
WYMAGANIA:
Oczekiwania wobec Kandydata:
- Minimum 4-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej, wsparciu biznesowym lub obsłudze klienta w środowisku, w którym szczególny nacisk kładziono na organizację spotkań i wydarzeń, zarządzanie podróżami oraz wsparcie administracyjne dla kadry kierowniczej wyższego szczebla.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 - warunek konieczny.
- Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
- Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
- Biegłość w obsłudze Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint) oraz innych odpowiednich programów.
- Umiejętność dyskretnego zarządzania poufnymi informacjami.
- Silne umiejętności rozwiązywania problemów i dbałość o szczegóły.
- Profesjonalne podejście oraz pozytywne nastawienie.
- Tytuł licencjata w odpowiednim kierunku (np. Zarządzanie, Zasoby Ludzkie, Marketing, Komunikacja, Psychologia, Socjologia) lub równoważne doświadczenie zawodowe.
OFERUJEMY:
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową (umowa n 6 miesięcy z opcją przedłużenia max do 18 m-cy)
- Wynagrodzenie 8400-9600 pln brutto/miesięcznie
- Pracę zdalną w godzinach biurowych
- Niezbędne narzędzia do pracy
- Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej, międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Pracę w globalnej, innowacyjnej firmie - Microsoft to lider technologii, który inspiruje do tworzenia przyszłości i rozwijania nowoczesnych rozwiązań
- Pracę w przyjaznej atmosferze w zespole doświadczonych specjalistów
- Benefity: możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz karty Multisport
- Program wdrożeniowo-szkoleniowy

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach