.
Executive Assistant
  • Warsaw
Executive Assistant
Warszawa, Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska
Netbox Group Sp. z o.o.
13. 12. 2025
Informacje o stanowisku

Executive Assistant

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

  • Kompleksowe wsparcie Zarządu w zadaniach operacyjnych i strategicznych.
  • Organizacja podróży, w tym pełna logistyka (rezerwacje, bilety, dokumenty).
  • Zarządzanie kalendarzem, koordynacja terminów spotkań oraz monitorowanie bieżących zadań.
  • Zarządzanie i udział w realizacji projektów – od tematów biznesowych po kwestie osobiste.
  • Komunikacja z partnerami biznesowymi, doradcami, dostawcami usług oraz kancelariami prawnymi.
  • Przygotowywanie dokumentów, raportów, analiz oraz prowadzenie bieżącej dokumentacji i archiwizacji.
  • Zapewnienie wysokiej jakości przepływu informacji i wsparcia administracyjnego.
  • Codzienna praca w języku polskim i angielskim.

Nasze wymagania

  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w środowisku wielozadaniowym.
  • Doskonała organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność.
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja i rzetelność w realizacji zadań.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie umożliwiająca swobodną komunikację.
  • Czynne prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

  • Doświadczenie w pracy na stanowisku Executive Assistant, Personal Assistant lub Office Manager.
  • Wykształcenie wyższe — preferowane kierunki: Administracja, Prawo.
  • Doświadczenie w obszarze nieruchomości lub zarządzania projektami.
  • Znajomość dodatkowego języka obcego.

To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie — umowa o pracę lub B2B, w zależności od Twoich preferencji.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do zakresu odpowiedzialności.
  • Pracę w dwuosobowym, profesjonalnym zespole wsparcia Zarządu.
  • Możliwość rozwoju zawodowego, szkoleń oraz udział w projektach o różnym charakterze.
  • Przyjazne i nowoczesne środowisko pracy.
  • Elastyczne podejście do organizacji obowiązków.

Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • ubezpieczenie na życie
  • spotkania integracyjne
  • preferencyjne pożyczki
  • dofinansowanie wypoczynku
  • wyprawka dla dziecka
  • program rekomendacji pracowników
  • nauka języka angielskiego
  • dofinansowanie posiłków
  • coroczny proces podwyżkowy
  • prezenty świąteczne

Opis stanowiska

W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszerzamy zespół i rozpoczynamy rekrutację na stanowisko Executive Assistant. Poszukujemy osoby o wysokiej kulturze osobistej, doskonałej organizacji pracy oraz umiejętności skutecznego działania w wymagającym, dynamicznym środowisku.

Dołączysz do dwuosobowego zespołu wsparcia odpowiedzialnego za kompleksową obsługę Zarządu firmy — zarówno w zakresie bieżących zadań operacyjnych, projektach biznesowych, jak i kwestiach o charakterze prywatnym. Rola ta wymaga dojrzałości, samodzielności, wysokiej odpowiedzialności oraz umiejętności koordynowania działań w strukturze o wysokim tempie działania.

Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe prowadzenie bieżących zadań i projektów — od organizacji podróży, przez pracę z dokumentami i komunikację z partnerami zewnętrznymi, po wsparcie w obszarach wymagających pełnej poufności.

Jeśli dobrze odnajdujesz się w środowisku wymagającym elastyczności, dyskrecji i doskonałej organizacji pracy — czekamy na Twoje zgłoszenie!

Prześlij swoje CV oraz kilka zdań o sobie. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, aby porozmawiać o potencjalnej współpracy.

Netbox Group Sp. z o.o.

Grupa Netbox to firma z wieloletnią historią, która zajmuje się produkcją opakowań z tektury. Posiadamy trzy zakłady produkcyjne, zatrudniające łącznie ponad 850 osób. Z dbałością o najwyższą jakość drukujemy oraz przeprowadzamy opakowanie przez wszystkie procesy produkcyjne. Bogate doświadczenie i wiedza są kluczowymi elementami, które pozwalają nam na tworzenie nowych rozwiązań i możliwości dla naszych klientów.

W swoich działaniach kierujemy się współpracą i ambicją, tworząc niepowtarzalne środowisko pracy, w którym każdy może rozwinąć swój potencjał. Jesteśmy dumni z naszej siły, projektów pełnych wyzwań, a napędza nas dbałość o środowisko i realny wpływ na ekologiczny rozwój świata opakowań. Poszukując współpracowników stawiamy przede wszystkim na zaangażowanie, jakość i szybkość wykonywanej pracy. Jeśli czujesz, że wpisujesz się w realizowaną przez nas wizję, niezależnie od tego skąd pochodzisz, jaką szkołę ukończyłeś czy w jakiej branży pracujesz - dołącz do nas! Chcąc być najlepszym, potrzebujemy najlepszych.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".

  • Praca Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    165 526
    23 379