Executive Assistant at Sunrise System
Responsibilities
- Bliska współpraca z Zarządem oraz koordynacja bieżących tematów zarządczych.
- Przygotowywanie materiałów merytorycznych – prezentacji, dokumentów, podsumowań oraz notatek ze spotkań zarządczych i projektowych.
- Zarządzanie agendą Zarządu: organizacja spotkań, warsztatów i wydarzeń, pełna obsługa kalendarza (Outlook), w tym bieżące reagowanie na zmiany priorytetów.
- Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a kluczowymi działami organizacji; dbałość o terminową realizację ustaleń i monitorowanie statusu kluczowych inicjatyw.
- Przygotowywanie analiz, rekomendacji i dokumentów wspierających procesy decyzyjne na poziomie strategicznym.
- Weryfikacja i porządkowanie dokumentów biznesowych i finansowych oraz ich redakcja zgodnie z wytycznymi Zarządu.
- Przygotowywanie materiałów na spotkania z partnerami zewnętrznymi.
- Zapewnienie wysokiej jakości komunikacji i reprezentowanie Biura Zarządu w kontaktach z managerami.
- Dbanie o poufność i bezpieczeństwo informacji — rola oparta na zaufaniu i profesjonalizmie.
Requirements
- Minimum 3–5 lat doświadczenia w pracy z kadrą zarządzającą (np. Executive Assistant, PMO, Biuro Zarządu, Chief of Staff, Business Operations).
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Umiejętność tworzenia prezentacji, syntez i dokumentów na wysokim poziomie (PowerPoint, Google Slides, raporty).
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Outlook, PowerPoint, Excel i Word.
- Dojrzałość biznesowa, poufność i odpowiedzialność.
- Samodzielność, orientacja na rozwiązywanie problemów, umiejętność pracy pod presją czasu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. C1.
- Dostępność do pracy w trybie stacjonarnym i otwartość na podróże służbowe.
What We Offer
- Bezpośrednią współpracę z Zarządem i realny wpływ na kierunki rozwoju firmy.
- Dużą samodzielność w działaniu oraz możliwość kształtowania sposobu pracy Biura Zarządu.
- Możliwość rozwoju w obszarach operacyjnych, strategicznych i inwestorskich.
- Pracę w dynamicznym, rosnącym środowisku biznesowym.
- Atrakcyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów (kafeteria benefitów, prywatna opieka medyczna, karta MultiSport, ubezpieczenie na życie, wydarzenia integracyjne, dostęp do platformy Mindgram).
Seniority level
Mid‑Senior level
Employment type
Full‑time
Job function
Administrative
Industries
Internet Publishing
Warsaw, Mazowieckie, Poland
Salary: PLN48,000.00‑PLN72,000.00
Position posted 3 months ago
Referrals increase your chances of interviewing at Sunrise System by 2×.
