Informacje o stanowisku

• Wsparcie Prezesa wiodącej spółki z b. energy, zarządzanie recepcją
• Praca stacjonarna w Centrum Warszawy

O naszym kliencie

Firma jest dużej wielkości organizacją działającą w branży Energetyki, z siedzibą w Warszawie. Jest częścią międzynarodowej grupy o globalnym zasięgu. Świadczy wysokiej klasy usługi dla klientów indywidualnych oraz biznesowych.

Opis stanowiska

• Kompleksowe wsparcie biznesowe CEO oraz Dyrektora Marketingu i Administracji.
• Organizacja i zarządzanie kalendarzem, wyznaczanie priorytetów.
• Zarządzanie skrzynką mailową, w tym selekcja wiadomości, odpowiadanie w imieniu CEO.
• Koordynacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych przy wsparciu zewnętrznych i wewnętrznych dostawców.
• Aktywny udział w posiedzenia Zarządu i innych spotkaniach biznesowych, tj. sporządzanie minutek oraz notatek ze spotkań.
• Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentacji na potrzeby Zarządu (PowerPoint, Excel).
• Wsparcie w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej na wysokim poziomie.
• Obsługa korespondencji i kontaktów z kluczowymi interesariuszami.
• Organizacja i nadzór nad projektami specjalnymi.
• Kompleksowe zarządzanie pracą recepcji (2 FTE).
• Zapewnienie poufności i profesjonalizmu w codziennych działaniach.

Profil kandydata

• Wykształcenie wyższe, preferowane w zakresie administracji, zarządzania lub pokrewnym.
• Minimum 5 lat doświadczenie w pracy w roli asystenckiej na szczeblu zarządu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie biegłym.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególne Excel.
• Zdolności organizacyjne oraz dbałość o szczegóły.
• Profesjonalizm i wysoki poziom dyskrecji.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku biznesowym.
• Doświadczenie w zarządzaniu pracą recepcji - mile widziane.

Oferujemy

• Realna możliwość rozwoju zawodowego w kierunku managera.
• Przekrojowy zakres zadań, ciekawe projekty i wyzwania zawodowe.
• Szeroki pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, karta lunchowa, kurs j. angielskiego w biurze).
• Dofinansowanie do szkoleń i kursów zawodowych, wsparcie pracodawcy w rozwoju nowych kompetencji.
• Praca w dynamicznym i międzynarodowym środowisku.
• Stabilny i zgrany zespół.
• Pewne zatrudnienie na umowę o pracę.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach