Informacje o stanowisku

Opis stanowiska:

• Administrowanie działalnością Biura Zarządu, kancelarii, oraz obsługi recepcyjnej Spółek,
• Ścisła współpraca i zapewnienie profesjonalnego wsparcia dla Członków Zarządu Grupy (CEO, CFO), w tym:
  
  
  • wsparcie administracyjne, m.in. przygotowywanie dokumentów, raportów, pism, prezentacji, notatek, podsumowań (w języku polskim i angielskim, także tłumaczenia),
  • wsparcie organizacyjne, m.in. follow-up zadań, zarządzanie kalendarzem, koordynacja spotkań, organizacja podróży służbowych i eventów,
  
  
  
  
  
  
• Organizacja i protokołowanie spotkań Zarządu Grupy Advartis,
• Organizacja i nadzorowanie przepływu korespondencji i dokumentów,
• Udział w projektach w obszarze administracji biurowej, proponowanie optymalizacji rozwiązań oraz bieżąca współpraca z dostawcami usług i kontrahentami.

Wymagania:

• Co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w międzynarodowym środowisku,
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i koncentracja na wspieraniu innych w wykonywaniu ich zadań i poszukiwaniu rozwiązań w sytuacjach problemowych,
• Samodzielność, elastyczność w działaniu i umiejętność pracy pod presją czasu,
• Wysoka kultura osobista i ugruntowane wartości oraz etyka,
• Pozytywne nastawienie oraz sumienność i zaangażowane w powierzone zadania,
• Umiejętności w zakresie efektywnej komunikacji i pracy w zespole,
• Umiejętność analizy danych, logicznego myślenia, wyciągania wniosków,
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (C1/C2),
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point).

Mile widziane:

• Umiejętność szybkiego bezwzrokowego pisania,
• Wykształcenie w obszarze administracji, prawa, lub pokrewnym,
• Wiedza w zakresie realizacji obowiązków związanych z AML będzie dodatkowym atutem.

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach