OPIS STANOWISKA:

• Zapewnienie kompleksowego wsparcia pracy Biura Rady Nadzorczej w codziennych obowiązkach i projektach
• Zarządzanie kalendarzem spotkań, monitorowanie terminów i przypominanie o ważnych zadaniach
• Archiwizacja dokumentów papierowych oraz w chmurze
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarządzanie informacjami poufnymi
• Organizacja i obsługa spotkań, wyjazdów służbowych i wyjazdów firmowych
• Dbałość nad kompleksowym obiegiem dokumentów
• Przygotowywanie uchwał, prezentacji w PowerPoint i tłumaczeń
• Przygotowywanie dokumentów i materiałów na spotkania i wyjazdy
• Obsługa systemów zarządzania czasem pracy i nadawania dostępów
• Bliska współpraca z Managerami raportującymi do Zarządu, koordynacja terminów i przepływu informacji w obszarze Biura Rady Nadzorczej
• Organizacja innych bieżących spraw zleconych przez CEO

CO JEST DLA NAS WAŻNE:

• Doświadczenie w pracy z Radą Nadzorczą i Zarządem min. 5 lat
• Umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres oraz częste zmiany planów związane z reorganizacją zaplanowanych spotkań lub wyjazdów
• Wykształcenie wyższe (administracja, prawo, socjologia, bibliotekarstwo, marketing)
• Znajomość pakietu MS Office na platformie macOS
• Potrafisz myśleć na przód: antycypujesz potrzeby i działania, zanim stanie się to pilne, zdolność przewidywania i zapobiegania problemom
• Samodzielność, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Bardzo dobra organizacja pracy i zdolność do ustalania priorytetów
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• Nienaganna prezencja, dyplomacja, dyskrecja
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie pozwalająca na swobodną komunikację biznesową min. B2/C1, znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem
• Praca stacjonarna: ze względu na charakter pracy wymagana jest praca stacjonarna

CO OFERUJEMY:

• Stabilne zatrudnienie w największej polskiej firmie w branży ochrony środowiska
• Pracę w nowoczesnym biurze w dogodnej lokalizacji - Hala Koszyki
• Możliwość rozwoju, awansu i szkoleń - inwestujemy w naszych Pracowników i wspieramy ich w rozwoju zawodowym!
• Dbamy o zdrowie - dla zainteresowanych karta MultiSport oraz prywatna opieka medyczna w MEDICOVER
• Możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie
• Wczasy pod gruszą? - Też mogą być Twoje!