Informacje o stanowisku
Dla jednego z naszych Klientów kameralnej, międzynarodowej firmy zlokalizowanej w Centrum Warszawy poszukujemy osoby na stanowisko :
Asystenta/ki Zarządu, która będzie wspierać kadrę kierowniczą w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych, a także w zadaniach analitycznych.
To idealna rola dla osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej, która chce rozwijać się w środowisku biznesowym i finansowym.
Zakres obowiązków:
- Koordynowanie kalendarza spotkań – planowanie i potwierdzanie terminów z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Organizacja spotkań – przygotowanie agendy, rezerwacja sal, zamówienie cateringu, obsługa wideokonferencji, organizacja podróży służbowych (w tym spotkań zarządczych)
- Przygotowywanie dokumentacji spotkań, sporządzanie protokołów i monitorowanie realizacji ustaleń
- Organizacja podróży służbowych i zakwaterowania dla przełożonego
- Współpraca z zespołem zarządzającym i kluczowymi interesariuszami w celu zapewnienia sprawnej komunikacji
- Obsługa korespondencji, e-maili i połączeń telefonicznych – kierowanie ich do odpowiednich osób
- Gromadzenie i uzupełnianie informacji niezbędnych do skutecznej komunikacji
- Redagowanie i przetwarzanie różnego rodzaju dokumentów i korespondencji
- Wsparcie w zadaniach administracyjnych i ad hoc zgodnie z zakresem obowiązków
Oczekiwania:
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (C1)
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu
- Bardzo dobra znajomość MS Excel i PowerPoint
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne
- Skrupulatność, samodzielność, inicjatywa
- Umiejętność budowania relacji i wysoka kultura osobista
Mile widziane
- Doświadczenie we wspieraniu kadry zarządzającej (zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży, wydarzeń wewnętrznych, zarządzanie biurem)
- Znajomość procesów zarządczych i protokołów spotkań
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Umowa próbna na 3 miesiące, następnie umowa na czas nieokreślony.
- Pracę z biura w sercu Warszawy ( Centrum)
- System premiowy i prywatna opieka medyczna
Jeśli szukasz roli, która łączy wsparcie zarządu i chcesz rozwijać się w dynamicznym środowisku , nie zwlekaj, aplikuj.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
Praca mazowieckiemazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
