Informacje o stanowisku

Dla jednego z naszych Klientów kameralnej, międzynarodowej firmy zlokalizowanej w Centrum Warszawy poszukujemy osoby na stanowisko :

Asystenta/ki Zarządu, która będzie wspierać kadrę kierowniczą w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych, a także w zadaniach analitycznych.

To idealna rola dla osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej, która chce rozwijać się w środowisku biznesowym i finansowym.

Zakres obowiązków:

• Koordynowanie kalendarza spotkań – planowanie i potwierdzanie terminów z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
• Organizacja spotkań – przygotowanie agendy, rezerwacja sal, zamówienie cateringu, obsługa wideokonferencji, organizacja podróży służbowych (w tym spotkań zarządczych)
• Przygotowywanie dokumentacji spotkań, sporządzanie protokołów i monitorowanie realizacji ustaleń
• Organizacja podróży służbowych i zakwaterowania dla przełożonego
• Współpraca z zespołem zarządzającym i kluczowymi interesariuszami w celu zapewnienia sprawnej komunikacji
• Obsługa korespondencji, e-maili i połączeń telefonicznych – kierowanie ich do odpowiednich osób
• Gromadzenie i uzupełnianie informacji niezbędnych do skutecznej komunikacji
• Redagowanie i przetwarzanie różnego rodzaju dokumentów i korespondencji
• Wsparcie w zadaniach administracyjnych i ad hoc zgodnie z zakresem obowiązków

Oczekiwania:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (C1)
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu
• Bardzo dobra znajomość MS Excel i PowerPoint
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne
• Skrupulatność, samodzielność, inicjatywa
• Umiejętność budowania relacji i wysoka kultura osobista
• Mile widziane
• Doświadczenie we wspieraniu kadry zarządzającej (zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży, wydarzeń wewnętrznych, zarządzanie biurem)
• Znajomość procesów zarządczych i protokołów spotkań

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Umowa próbna na 3 miesiące, następnie umowa na czas nieokreślony.
• Pracę z biura w sercu Warszawy ( Centrum)
• System premiowy i prywatna opieka medyczna

Jeśli szukasz roli, która łączy wsparcie zarządu i chcesz rozwijać się w dynamicznym środowisku , nie zwlekaj, aplikuj.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach