Informacje o stanowisku

Executive Assistant page is loaded## Executive Assistantlocations: Warsaw, Polandtime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: R556231Work Flexibility: OnsiteOsoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia pomoc Dyrektorowi Generalnemu.# **Kluczowe obowiązki*** Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrektora Generalnego, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, podróży służbowych oraz bieżące wsparcie organizacyjne.* Przygotowywanie i koordynowanie materiałów na spotkania zarządcze: prezentacji, raportów, dokumentów oraz sporządzanie protokołów z posiedzeń.* Aktywne przewidywanie potrzeb Dyrektora Generalnego przed spotkaniami, konferencjami i wydarzeniami, aby zapewnić ich sprawny i efektywny przebieg.* Wsparcie w zarządzaniu projektami i inicjatywami, w tym planowanie, monitorowanie harmonogramów, koordynacja działań między działami oraz delegowanie zadań.* Rola kluczowego punktu kontaktowego pomiędzy Dyrektorem Generalnym a interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz przygotowywanie komunikacji w jego imieniu.* Planowanie i organizacja spotkań, wydarzeń i konferencji, w tym pełna koordynacja logistyczna (podróże, zakwaterowanie, catering, komunikacja).* Zarządzanie biurem i jego codziennymi operacjami, obejmujące nadzór nad recepcją, dokumentacją, archiwami, materiałami biurowymi oraz kontrolę kosztów i współpracę z dostawcami.* Zachowanie najwyższych standardów poufności i dyskrecji, zgodnie z politykami i procedurami firmy, przy pracy z informacjami wrażliwymi i strategicznymi.# # **Oczekiwania:****Wykształcenie i doświadczenie*** Wykształcenie wyższe licencjackie lub podobne w zakresie administracji, zarządzania lub pokrewnej dziedziny* Co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku asystenta/asystentki kierownika lub na podobnym stanowisku wspierającym wyższą kadrę zarządzającą**Umiejętności I kompetencje*** Płynna znajomość języka angielskiego oraz polskiego w mowie i piśmie* Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem* Dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej* Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) i innego oprogramowania* Zdolność do wykonywania wielu zadań jednocześnie oraz skutecznego ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku* Dobre umiejętności rozwiązywania problemów i zdolność przewidywania potrzeb* Wysoki poziom profesjonalizmu i wysokie umiejętności interpersonalne**Cechy osobiste:*** Osoba dyskretna i godna zaufania, z silnym poczuciem uczciwości* Osoba proaktywna, zmotywowana i o pozytywnym nastawieniu* Osoba elastyczna i zdolna do dostosowywania do zmieniających się priorytetów i potrzeb* Skuteczny komunikator, energiczny i zmotywowany*Informacje dotyczące wynagrodzenia zostaną podane w trakcie procesu rekrutacji.*Travel Percentage: 10%
#J-18808-Ljbffr

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach