Executive Assistant

87_29367

Obowiązki

• zarządzanie obiegiem dokumentów oraz korespondencją Zarządu,
• koordynacja komunikacji Zarządu z Dyrektorami i Pracownikami,
• prowadzenie kalendarza Zarządu, organizacja spotkań i monitorowanie ich realizacji,
• przygotowywanie i edycja materiałów potrzebnych Zarządowi,
• obsługa telefonów oraz tłumaczenie dokumentów,
• organizacja i rozliczanie podróży służbowych Zarządu i pracowników, w tym podróży krajowych oraz zagranicznych,
• przygotowanie dokumentacji na Walne Zgromadzenia Akcjonariuszy.

Wymagania

• min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• język angielski na poziomie min. B2,
• doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne,
• skrupulatność, proaktywność i dbałość o szczegóły,
• elastyczność oraz umiejętność szybkiej reakcji na nieprzewidziane zdarzenia.

Oferujemy

• pełną wyzwań pracę w rozwijającym środowisku,
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę lub B2B,
• miesięczny system premiowy,
• dofinansowanie kursów i szkoleń,
• dofinansowanie do nauki języków,
• kartę Multisport, prywatną opiekę zdrowotną oraz ubezpieczenie na życie.

Źródło: Arche Consulting/Praca