Executive Assistant

60_3057047

Obowiązki

Twój zakres obowiązków

• Operacyjne wsparcie pracy Dyrektora Zarządzającego w zadaniach związanych z procesami biznesowymi;
• Wsparcie w obiegu informacji i korespondencji, w tym dokumentów poufnych;
• Rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących;
• Przygotowanie i zarządzanie agendą spotkań;
• Prowadzenie oraz zarządzanie kalendarzem, umawianie spotkań według priorytetów, monitorowanie terminów spotkań, kontrola realizacji, bieżące reagowanie na zmiany;
• Przekazywanie informacji Dyrektorowi z uwzględnieniem właściwej hierarchii;
• Przygotowywanie materiałów i informacji niezbędnych w pracy Dyrektora - wyszukiwanie, redagowanie, edytowanie tekstów;
• Przygotowywanie sprawozdań, prezentacji i raportów;
• Kontakt z instytucjami zewnętrznymi i innymi podmiotami zewnętrznymi;
• Współpraca z wszystkimi działami w firmie,
• Podejmowanie zadań ad hoc przy jednoczesnym utrzymaniu przepływu pracy;
• Wspieranie zespołów w codziennych sprawach, potrzebach i zapytaniach;
• Organizacja wyjazdów służbowych;

Wymagania

Nasze wymagania

• Doświadczenie zawodowe zdobyte na podobnym stanowisku, w dużej, złożonej organizacji;
• Wykształcenie wyższe;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację;
• Wysoki poziom kultury osobistej, dyskrecji, umiejętność profesjonalnej komunikacji;
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacji pracy oraz pracy pod presją czasu;
• Umiejętność zarządzania priorytetami;
• Niezawodność, wysoka dbałość o szczegóły, zdolność do wielozadaniowości;
• Umiejętność odnalezienia się w dynamicznym środowisku pracy;
• Elastyczność i umiejętność dostosowania się do pracy w zmieniającym się środowisku;
• Umiejętność odpowiedniego reagowania na sytuacje konfliktowe;
• Otwartość na udział w zadaniach/projektach o innej tematyce;

Oferujemy

To oferujemy

• Zatrudnienie w firmie o stabilnej pozycji, będącej na rynku od 30 lat;
• Szansę ciągłego rozwoju kwalifikacji zawodowych i osobowych;
• Pakiet benefitów (karta Multisport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, bezpłatny parking);
• Pracę w nowoczesnym biurze, w dobrze skomunikowanej części Warszawy;
• Możliwość rozwijania pasji sportowych w wewnątrzfirmowych klubach sportowych (Klub Biegacza i Klub Rowerzysty).

Źródło: Euro RTV AGD/Praca