Informacje o stanowisku

Impact to jedno z największych i najbardziej prestiżowych wydarzeń gospodarczo-technologicznych w Europie Środkowo-Wschodniej, w którym udział biorą topowi managerowie z największych globalnych korporacji, decydenci polityczni, regulatorzy, wybitni naukowcy oraz światowej klasy eksperci.

Wśród TOP SPEAKERÓW dotychczasowych edycji byli m.in : Barack Obama, Michelle Obama, Hilary Clinton, Youval Noah Harari, Nassim Nicholas Taleb i Natalie Portman.

???? Kogo szukamy?

Poszukujemy doświadczonej i zorganizowanej osoby na stanowisko Executive Assistant , która będzie bezpośrednim wsparciem dla naszego zarządu i odegra kluczową rolę w zarządzaniu relacjami z partnerami oraz organizacji procesów strategicznych. To idealna rola dla kogoś, kto świetnie czuje się w dynamicznym środowisku, potrafi samodzielnie rozwiązywać problemy i doskonale zarządza swoim czasem.

???? Twoje kluczowe zadania:

• Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach administracyjnych, organizacyjnych i komunikacyjnych.

• Koordynacja kalendarza, planowanie spotkań i podróży służbowych (w tym zagranicznych).

• Budowanie i utrzymywanie relacji z kluczowymi interesariuszami – partnerami, gośćmi VIP, mówcami i przedstawicielami instytucji.

• Udział w planowaniu i realizacji wydarzeń specjalnych, spotkań zamkniętych i działań towarzyszących Impact

• Przygotowywanie materiałów, zestawień i prezentacji dla Zarządu.

• Dbanie o sprawny przepływ informacji w zespole i efektywną komunikację między działami.

✅ Nasze oczekiwania:

• Minimum 5 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim lub w pracy bezpośrednio wspierającej zarząd/top management.

• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (codzienna praca w języku angielskim).

• Doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne.

• Proaktywność, samodzielność, umiejętność szybkiego reagowania i myślenia strategicznego.

• Doświadczenie w pracy w środowisku dynamicznym, projektowym lub eventowym będzie dodatkowym atutem.

???? Dlaczego warto do nas dołączyć?

• Realny wpływ: Będziesz częścią zespołu, który współtworzy jedno z najważniejszych wydarzeń w regionie.

• Dostęp do liderów: Praca z gośćmi i partnerami z najwyższej półki – od globalnych korporacji po instytucje publiczne.

• Skrócone piątki: W mniej intensywnych okresach pracujemy krócej w piątki – dla balansu i odpoczynku.

• Kultura organizacyjna bez korpo-schematu: Cenimy otwartość, inicjatywę i atmosferę współpracy.

• Codzienne obiady i poniedziałkowe śniadania: Bo wspólny posiłek to nie tylko benefit, to okazja do poznania się i regeneracji.

• Owoce, słodycze, kawa i endorfiny: Zdrowe przekąski, coś słodkiego i dobra energia to standard.

???? Co oferujemy?

• Atrakcyjne wynagrodzenie: 7.000–10.000 PLN netto na umowę o pracę.

• Możliwość pracy z ambitnym, zgranym i kompetentnym zespołem.

• Duży zakres odpowiedzialności i realne możliwości rozwoju zawodowego.

• Współtworzenie wydarzenia o międzynarodowej renomie.

Brzmi jak Ty?

???? Prześlij swoje CV lub poleć tę ofertę osobie, która pasuje idealnie. Razem możemy zrealizować coś wyjątkowego.

Chcesz, żebym przygotował wersję do publikacji na LinkedIn lub pracuj.pl ?

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach