Opis firmy

Stryker is a global leader in medical technologies and, together with its customers, is driven to make healthcare better. The company offers innovative products and services in MedSurg, Neurotechnology, Orthopaedics and Spine that help improve patient and healthcare outcomes. Alongside its customers around the world, Stryker impacts more than 150 million patients annually.

Kluczowe obowiązki

• Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrektora Generalnego, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, podróży służbowych oraz bieżące wsparcie organizacyjne.
• Przygotowywanie i koordynowanie materiałów na spotkania zarządcze: prezentacji, raportów, dokumentów oraz sporządzanie protokołów z posiedzeń.
• Aktywne przewidywanie potrzeb Dyrektora Generalnego przed spotkaniami, konferencjami i wydarzeniami, aby zapewnić ich sprawny i efektywny przebieg.
• Wsparcie w zarządzaniu projektami i inicjatywami, w tym planowanie, monitorowanie harmonogramów, koordynacja działań między działami oraz delegowanie zadań.
• Rola kluczowego punktu kontaktowego pomiędzy Dyrektorem Generalnym a interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz przygotowywanie komunikacji w jego imieniu.
• Planowanie i organizacja spotkań, wydarzeń i konferencji, w tym pełna koordynacja logistyczna (podróże, zakwaterowanie, catering, komunikacja).
• Zarządzanie biurem i jego codziennymi operacjami, obejmujące nadzór nad recepcją, dokumentacją, archiwami, materiałami biurowymi oraz kontrolę kosztów i współpracę z dostawcami.
• Zachowanie najwyższych standardów poufności i dyskrecji, zgodnie z politykami i procedurami firmy, przy pracy z informacjami wrażliwymi i strategicznymi.

Wykształcenie i doświadczenie

• Wykształcenie wyższe licencjackie lub podobne w zakresie administracji, zarządzania lub pokrewnej dziedziny.
• Co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku asystenta/asystentki kierownika lub na podobnym stanowisku wspierającym wyższą kadrę zarządzającą.

Umiejętności i kompetencje

• Płynna znajomość języka angielskiego oraz polskiego w mowie i piśmie.
• Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
• Dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
• Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) i innego oprogramowania.
• Zdolność do wykonywania wielu zadań jednocześnie oraz skutecznego ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku.
• Dobre umiejętności rozwiązywania problemów i zdolność przewidywania potrzeb.
• Wysoki poziom profesjonalizmu i wysokie umiejętności interpersonalne.

Cechy osobiste

• Osoba dyskretna i godna zaufania, z silnym poczuciem uczciwości.
• Osoba proaktywna, zmotywowana i o pozytywnym nastawieniu.
• Osoba elastyczna i zdolna do dostosowywania do zmieniających się priorytetów i potrzeb.
• Skuteczny komunikator, energiczny i zmotywowany.

Informacje dotyczące wynagrodzenia

Informacje dotyczące wynagrodzenia zostaną podane w trakcie procesu rekrutacji.

Szczegóły stanowiska

Stopień seniority: Associate

Typ zatrudnienia: Full-time

Funkcja pracy: Administrative

Branże: Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing; Industrial Machinery Manufacturing; Medical Equipment Manufacturing