Informacje o stanowisku

Event Manager (remote), Gorzów Wielkopolski

Gorzów Wielkopolski, Poland

Cześć,

Jesteśmy wiodącym producentem oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych i disaster recovery. Mamy ponad 15-letnie doświadczenie na rynku. Nasze produkty to Xopero ONE, Xopero Unified Protection i GitProtect.io. Specjalizujemy się w zabezpieczaniu środowisk fizycznych, wirtualnych, usług SaaS oraz narzędzi DevOps (jako nieliczni na świecie!). Jesteśmy prekursorem rozwiązań chmurowych - byliśmy na rynku jeszcze zanim ktokolwiek w Polsce słyszał o usługach takich, jak Dropbox czy Google Drive. Z naszych rozwiązań korzystają użytkownicy na wszystkich kontynentach!

Dołącz do nas, jako Event Manager

Twoje zadania:

1. Kompleksowe zarządzanie i organizacja wydarzeń (m.in. oficjalne gale, konferencje, szkolenia, warsztaty, roadshow, eventy wewnętrzne i HR-owe na dużą skalę);
2. Organizacja wydarzeń online - od webinarów po duże konferencje - dobór platformy, zarządzanie systemem biletowym, dobór tematyki i prelegentów, planowanie działań marketingowych, PR-owych i komunikacyjnych;
3. Planowanie i zarządzanie budżetem i kalendarzem eventowym - wybór wydarzeń branżowych, negocjacja pakietów sponsorskich, tworzenie szczegółowych planów działań, dobór reprezentacji firmowej, monitorowanie efektów, kontrola kosztów i optymalizacja wydatków;
4. Zarządzanie identyfikacją wizualną eventów oraz komunikacją pre- i post-eventową;
5. Współpraca z dostawcami i podwykonawcami, polegająca na negocjowaniu warunków współpracy, monitorowaniu realizacji zleceń;
6. Nadzór nad logistyką wydarzeń, w tym wybór lokalizacji, organizacja transportu, zakwaterowania i innych aspektów operacyjnych związanych z realizacją eventów;
7. Tworzenie materiałów promocyjnych i marketingowych, we współpracy z zespołami kreatywnymi i zewnętrznymi agencjami, w celu zapewnienia spójności komunikacji wizualnej i merytorycznej;
8. Raportowanie i analiza efektywności eventów, obejmujące przygotowywanie szczegółowych podsumowań oraz rekomendowanie działań usprawniających na podstawie zebranych danych i opinii uczestników;
9. Współpraca z innymi jednostkami organizacji w celu osiągnięcia wspólnych celów.

Nasze oczekiwania (must have):

1. Min. 4 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
2. Zdolność do samodzielnego prowadzenia projektów i strategicznego myślenia o planowaniu wydarzeń w kontekście realizacji celów biznesowych;
3. Udokumentowane sukcesy w organizacji eventów dla kilkuset/kilku tysięcy uczestników od etapu pomysłu do egzekucji i rozliczenia;
4. Doświadczenie w organizacji eventów online (znajomość platform, narzędzi do webinarów, systemów biletowych itd.);
5. Znajomość branży i agencji eventowych, konferansjerów, dźwiękowców, montażystów itd.;
6. Kreatywność i zaangażowanie w aktywną promocję i komunikację organizowanych wydarzeń;
7. Znajomość języka polskiego oraz angielskiego w stopniu zaawansowanym (C1/C2);
8. Umiejętność pracy z budżetami oraz negocjowania warunków współpracy z dostawcami i podwykonawcami;
9. Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i zdolność do efektywnej pracy przy kilku projektach jednocześnie;
10. Gotowość do częstych wyjazdów jako wsparcie eventowe lub w celu oceny lokalizacji.
11. Znajomość narzędzi do mass-mailingu;
12. Dobra znajomość i doświadczenie w prowadzeniu komunikacji na social media;
13. Umiejętność tworzenia angażujących treści wspierających komunikację eventową.

Wartości, którymi się kierujemy:

1. Think Big - wyznaczamy sobie ambitne cele i wierzymy, że wszystko jest możliwe;
2. Take Ownership - podejmowanie inicjatywy i proaktywność pomaga nam w rozwoju;
3. Learn & Share - lubimy dzielić się wiedzą, co zwiększa naszą produktywność i pobudza do działania;
4. Play Fair - traktujemy innych tak, jak sami chcemy być traktowani.

Nasza oferta

Rodzaj umowy: UoP/B2B

Wynagrodzenie:

Wymiar pracy : pełny etat

Tryb pracy: zdalnie

Język pracy: polski i angielski

wszystkie niezbędne narzędzia i sprzęt;

welcome pack z miłymi niespodziankami;

10 dni chorobowego (B2B);

budżet szkoleniowy na Twój rozwój;

bezpłatne lekcje języka angielskiego w czasie pracy;

dofinansowanie do karty Multisport;

prywatną opiekę medyczną Luxmed;

Dzień na U - dodatkowy dzień urlopu na profilaktykę zdrowotną;

urlop menstruacyjny;

ubezpieczenie na życie;

wyprawkę dla dziecka;

Xoperosy - to nasza wyjątkowa gala, podczas której wyłaniamy najlepszych pracowników;

impreza świąteczna i świąteczne prezenty to nasza tradycja;

dwa razy w roku organizujemy wyjazdy integracyjne!

…a mniejsze integracje częściej, więc fajnie jakby odległość do nas nie była problemem

Proces rekrutacyjny

1. Rozmowa z Rekruterem
2. Zadanie rekrutacyjne
3. Spotkanie z CMO - Martą, CSO - Piotrem, HR Manager - Olą
4. Testy predyspozycji zawodowych (Facet5 oraz TorQ)

Gorzów Wielkopolski - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach