Employee Services & HR Administration with Spanish
Miejsce pracy: Dąbrowa Górnicza
Your responsibilities
- Manage and maintain employee digital files, including correct codification and uploading of documents in Spanish.
- Prepare standard reports to support decision-making and ensure compliance with deadlines (e.g., weekly reports on leave, sick leave, temporary staff, and workforce evolution).
- Update and maintain master files for headcount comparison and compliance reporting.
- Generate and submit monthly reports (e.g., overtime, ERTE) to unions and Social Relations Technician.
- Coordinate annual performance evaluation processes for temporary workers, ensuring timely completion and generating summary reports.
- Monitor and manage time management variables: compliance with working hours, creation of annual and holiday calendars, calculation of days off for new hires and leavers.
- Prepare and deliver standard employee certifications in Spanish on request.
- Support remuneration consolidation processes for specific positions (e.g., foreman).
- Manage sick leave cases, including scheduling and follow-up of medical appointments.
- Handle internal mobility processes and monthly travel settlement approvals.
- Maintain and update organizational charts.
- Place SAP orders for office supplies and subcontracted HR services.
Our requirements
- Vocational training (FP) in HR administration, social relations, or equivalent qualification.
- 5–7 years of experience in a similar HR administration role.
- Strong operational knowledge of HR services and employee administration.
- Proficiency in Office 365 (Word, Excel).
- Expertise in SAP HR and SAP Production (orders).
- High attention to detail, accuracy, and reliability in administrative processes.
- Strong organizational, time management, and problem-solving skills.
- Ability to work independently while being a collaborative team player.
- Customer-oriented mindset with adaptability to changing priorities.
- Fluency in Spanish and English, both spoken and written.
Benefits
- private medical care
- sharing the costs of foreign language classes
- sharing the costs of professional training & courses
- remote work opportunities
- flexible working time
- integration events
- retirement pension plan
- saving & investment scheme
- preferential loans
- no dress code
- coffee / tea
- parking space for employees
- leisure zone
- extra social benefits
- kindergarten / nursery
- holiday funds
- employee referral program
- charity initiatives
- dodatkowy dzień wolny w roku z okazji „Dnia Hutnika"
- Karta przedpłacona Pluxee Lunch
About the role:
The HR Administrative provides administrative assistance relating to ancillary tasks of the HR Services and HE administration processes. This includes handling relevant documentation, maintaining communication with the members of the internal HR department and ensuring timely and efficient deliveries
ArcelorMittal Business Center of Excellence Poland
We are part of ArcelorMittal Group – a global leader in the steel and mining industry. In Business Center of Excellence we concentrate on the development of modern technologies at the highest, world-class level. We provide services in the areas of accounting, IT, purchasing support, HR and payroll in nine languages: Polish, English, German, French, Italian, Spanish, Czech, Dutch and Russian to our clients – over 300 companies from Europe. Together, we create a group of over 600 specialists full of passion and creative ideas. We are constantly developing and looking for unique perspectives to create a world that connects millions.
In Business Center of Excellence we believe in driving our success through our people. Every day, facing new challenges, you are surrounded by people on whose support you can always count. In BCOE you are the one responsible for your own development. You can choose from many possibilities we offer. Feel satisfaction to work for an industry leader providing you with a sense of a stable future and career development anywhere in the world. Become a part of inspiring work environment and make your world at Business Center of Excellence.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ArcelorMittal Business Center of Excellence Poland Sp. z o.o. z siedzibą w: Al. J.Piłsudskiego 92, 41-308 Dąbrowa Górnicza (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: ewa.dratwinska@arcelormittal.com.
