Elektoenergetyk

Miejsce pracy: Kalisz

Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. dla kandydatów do pracy:
Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. w ramach prowadzenia naborów na wolne stanowiska przetwarza informacje o kandydatach do pracy, w tym ich dane osobowe, otrzymane bezpośrednio od osób zainteresowanych podjęciem pracy w Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. lub od podmiotów współpracujących z nami w zakresie rekrutowania pracowników.
Udział w procesie rekrutacji jest dobrowolny ale aby uczestniczyć w rekrutacji, niezbędne jest przekazanie do Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. danych osobowych określonych w art. 221 § 1-2 Kodeksu pracy.
Przekazanie danych osobowych zwykłych wykraczających poza zakres wskazany w art. 22¹ § 1-2 Kodeksu pracy jest dobrowolne, a ich umieszczenie w przesłanej aplikacji stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o.
W przypadku korzystania przy przesyłaniu dokumentów aplikacyjnych z platform internetowych, użycie przycisku „Aplikuj” oznacza wyrażenie przez Panią/Pana zgody na udział w procesie rekrutacji i zgody na przetwarzanie zwykłych danych osobowych, których obowiązek przekazania nie wynika bezpośrednio z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, w tym staż lub praktyki, wskazane w ogłoszeniu.
Jeżeli przekazane dane obejmują dane szczególnych kategorii, np. dotyczące zdrowia lub orzeczeń o niepełnosprawności, prosimy o umieszczenie w aplikacji klauzuli zgody o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. moich danych osobowych szczególnych kategorii, określonych w art 9 ust. 1 RODO, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przekazanych przeze mnie z własnej inicjatywy na potrzeby realizacji procesu rekrutacji ………. [wpisać numer rekrutacji lub nazwę stanowiska”.
Aplikacje, które będą zawierały dane osobowe szczególnych kategorii, ale nie będą opatrzone powyższą klauzulą lub dane te będą zbędne w procesie naboru, zostaną zanonimizowane w zakresie danych szczególnych kategorii.
Jeżeli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prosimy o umieszczenie w aplikacji klauzuli zgody o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przekazanych przeze mnie z własnej inicjatywy na potrzeby realizacji procesu rekrutacji ………. [wpisać numer rekrutacji lub nazwę stanowiska w przyszłych procesach rekrutacyjnych na stanowiska podobne do stanowiska będącego przedmiotem rekrutacji …………. [wpisać numer rekrutacji lub nazwę stanowiska”.
Informujemy o przysługującym prawie do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych dla osób ubiegających się o przyjęcie do pracy w Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o.
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) uprzejmie informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych (ADO) jest Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o, zwana dalej Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. , z siedzibą w Kaliszu (62-800 ), przy al. Torowej 115 .
Nasze dane kontaktowe to: e-mail cieplokaliskie@energa.pl, adres korespondencyjny 62-800 Kalisz, ul. Torowa 115.
Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. wyznaczyła inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą Pani/Pan może się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Z inspektorem ochrony danych (IOD) można skontaktować się pod adresem e-mail: iod.energa-cieplokaliskie@energa.pl lub korespondencyjnie na adres Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. wskazany w pkt. 2. Dane dotyczące IOD dostępne są również na stronie internetowej https://energa-cieplokaliskie.pl/rodo-obowiazek-informacyjny
Dane osobowe przetwarzane będą w celu i na podstawie:
przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy, na podstawie z art. 22¹ Kodeksu Pracy, zgodnie art. 6 ust 1 lit. c RODO;
przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie udzielonych zgód, jeżeli Pani/Pan z własnej inicjatywy przekaże dane osobowe inne, niż wynikające z przepisów prawa, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w przypadku danych zwykłych lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, w przypadku zawarcia w dokumentach aplikacyjnych danych szczególnych kategorii;
przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia pisemnej zgody, na podstawie art. 6 ust.1 lit a RODO;
podjęcia niezbędnych działań w celu zawarcia umowy z wyłonionym kandydatem w procesie rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
realizacji prawnie uzasadnionego interesu Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO, w tym m.in. weryfikacji posiadanych kwalifikacji i umiejętności niezbędnych do pracy na stanowisku, na które Pani/Pan aplikuje, archiwizacji protokołu z naboru, zawierającego dane podstawowe, prowadzenia z Panią/Panem korespondencji i utrzymania kontaktu w trakcie rekrutacji, prowadzenia badania poziomu satysfakcji Pani/Pana z udziału w procesie rekrutacyjnym, realizacji wewnętrznych celów administracyjnych w zakresie zarządzania personelem i raportowania zgodnie z wewnętrznymi regulacjami.
W sytuacji, gdy stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje wymaga przedstawienia zaświadczenia o niekaralności, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. będzie wymagała dostarczenia informacji o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Przystąpienie do rekrutacji oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych są dobrowolne. Jeżeli kandydat zdecydował o przystąpieniu do rekrutacji, podanie danych wynikających art. 22¹ Kodeksu Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postepowaniu rekrutacyjnym. Zakres niezbędnych danych obejmuje:
imię (imiona) i nazwisko:
data urodzenia;
dane kontaktowe kandydata;
wykształcenie;
kwalifikacje zawodowe;
przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Pozostały zakres danych osobowych jest dobrowolny i może obejmować:
inne dane zwykle nie wymagane przepisami prawa, jeśli umieszczono je w dokumentach aplikacyjnych:
dane szczególnych kategorii (sprecyzowane w art. 9 RODO, np. dotyczące zdrowia lub orzeczeń o niepełnosprawności), jeśli umieszczono je w dokumentach aplikacyjnych i wyrażono wyraźną, pisemną zgodę na ich przetwarzanie;
Dane o niekaralności mogą być przetwarzane wyłącznie w sytuacji, gdy jest to wymagane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Odbiorcami danych osobowych mogą zostać:
organy i podmioty publiczne uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądy, organy ścigania, instytucje państwowe, podmioty upoważnione do prowadzenia kontroli, gdy wystąpią z żądaniem udostępnienia danych w oparciu o stosowną podstawę prawną;
Podmiot Dominujący w Grupie Orlen oraz inne podmioty z Grupy Orlen, w tym Energa SA oraz inne podmioty z Grupy Energa, w celu wykonywania posiadanych uprawnień i realizacji zawartych umów;
biegli rewidenci, doradcy prawni, audytorzy zewnętrzni, doradcy podatkowi;
podmioty świadczące usługi w zakresie prowadzenia spraw sądowych;
podmioty dostarczające korespondencję, w tym również w formie elektronicznej;
podmioty świadczące usługi pośrednictwa w zatrudnieniu, w tym specjalistyczne portale, np. pracuj.pl;
podmioty wykonujące usługi archiwizacyjne oraz niszczenia dokumentacji;
podmioty świadczące usługi serwisu i obsługi technicznej urządzeń wykorzystywanych przez Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. ;
podmioty świadczące usługi informatyczne w zakresie wsparcia i utrzymania systemów wykorzystywanych do przetwarzania danych osobowych przez Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o., w tym poczty elektronicznej.
Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. może powierzyć dane osobowe dostawcom usług lub produktów działających na jej rzecz na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, wymagając od takich podmiotów wykonania czynności na udokumentowane polecenie Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o., pod warunkiem zachowania poufności i zapewnienia ochrony prywatności oraz bezpieczeństwa powierzonych danych osobowych na poziomie nie niższym niż w Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia rekrutacji a po jej zakończeniu zostaną niezwłocznie zniszczone. Pojęcie „zakończenie rekrutacji” Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. definiuje jako moment zatrudnienia pracownika, po okresie próbnym, na czas określony/nieokreślony. Zakończenie rekrutacji nie może nastąpić później niż 4 miesiące od rozstrzygnięcia rekrutacji (wyboru najlepszych kandydatów do zatrudnienia).
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu ADO, dane te będą przetwarzane do momentu ustania tego uzasadnionego interesu lub do momentu pozytywnego rozpatrzenia wniesionego przez Panią/Pana sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, dane osobowe będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od zakończenia rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych nie będzie służyło do podejmowania decyzji, dotyczących Pani/Pana, w sposób zautomatyzowany lub do profilowania.
Informujemy o przysługującym Pani/Panu prawie do:
dostępu do danych osobowych jej dotyczących i żądania ich kopii, z uwzględnieniem faktu, że Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania;
sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych;
żądania od Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa, w tym m.in. w przypadkach, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie prawnie uzasadnionego interesu administratora;
wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
przeniesienia Pani/Pana danych osobowych (przekazania Pani/Panu lub innemu administratorowi danych) w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego pod warunkiem, że dane osobowe są przetwarzane na podstawie otrzymanej zgody i w sposób zautomatyzowany oraz jeżeli jest to technicznie możliwe;
usunięcia danych, jeżeli nie jest realizowany żaden inny cel przetwarzania oraz nie zachodzą przesłanki, wyłączające prawo, wskazane w art. 17 ust. 3 RODO. Z uprawnień może Pani/Pan skorzystać kontaktując się pisemnie lub mailowo z Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. lub IOD (dane kontaktowe wskazane są w pkt. 2 oraz pkt. 3). Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi na przetwarzanie przez Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. Pani/Pana danych osobowych, na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub formie elektronicznej. Szczegółowe informacje dotyczące składania skarg są dostępne na stronie internetowej urzędu www.uodo.gov.pl.