Ekspert/Ekspertka ds. Ochrony Informacji Niejawnych

Twój zakres obowiązków

• Wykonie zadań, o których mowa w § 4 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych
• Ewidencjonowanie, udostępnianie, wydawanie, egzekwowanie, zwrot oraz sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad obiegiem materiałów niejawnych
• Uczestniczenie w kontrolach z zakresu ochrony informacji niejawnych prowadzonych przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych
• Rozsyłanie dokumentów wytworzonych w COI do adresatów
• Udostępnianie dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne do klauzuli poświadczenie bezpieczeństwa osobowego
• Kompletowanie dokumentów oraz przygotowanie akt do archiwizacji
• Bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w COI
• Odbiór, przedstawianie (doręczanie) Dyrektorowi COI oraz innym adresatom otrzymanej korespondencji
• Udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych zgodnie z dekretacją naniesioną na dokumencie
• Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów znajdujących się w kancelarii w myśl postanowień i zasad ogólnych przepisów o ochronie informacji niejawnych
• Zmienianie kodów w zamkach drzwi wejściowych i sejfach w odstępach czasowych nie przekraczających 6 miesięcy
• Kontrola przestrzegania właściwego wytwarzania i oznakowania klauzulami tajności dokumentów niejawnych przez wykonawców
• Przygotowanie – w zakresie określonym przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych – do ewakuacji kancelarii w sytuacjach nadzwyczajnych
• Rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów niejawnych
• Sprawowanie nadzoru nad pracą wykonawców sporządzających dokumenty techniką komputerową, kopiowania itp.
• Udzielanie wykonawcom wskazówek o zasadach wykonywania dokumentów niejawnych oraz oznaczania ich klauzulami niejawności
• Rozliczenie wykonawców z powierzonych im dokumentów w wypadku rozwiązania stosunku pracy
• Odpowiednie opakowywanie, adresowanie przesyłek oraz przekazywanie ich do wysłania zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Niszczenie dokumentów niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i odnotowywanie tego faktu w urządzeniach ewidencyjnych
• Ścisłe przestrzeganie ustawowych przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych
• Wykonywanie, na polecenie Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, innych zadań określonych w art. 15 ust. 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz niezbędnych do funkcjonowania zespołu.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, zgodnych z posiadanymi kwalifikacjami i wynikających z potrzeb COI, jeśli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę

Nasze wymagania

• Obywatelstwo polskie
• Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu kancelarii tajnej lub niejawnej
• Doświadczenie w pracy związanej z archiwizacją/ewidencją dokumentów
• Posiadanie Poświadczenia Bezpieczeństwa osobowego wydanego przez uprawniony organ ważnego co najmniej 18 miesięcy od daty złożenia dokumentów potwierdzających uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ŚCIŚLE TAJNE”, „NATO SECRET”, SECRET UE/EU SECRET
• Posiadanie zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Skrupulatność i dokładność
• Asertywność i umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach
• Wysoka odpowiedzialność za powierzone zadania i dokumenty
• Odporność na stres

To oferujemy

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na zasadzie umowy o pracę
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem?
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Karnety sportowe w ramach kafeterii
• Pakiet medyczny
• Platforma wellbeingowa
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie:

https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html