Polska Agencja Kosmiczna w Gdańsku Prezes poszukuje kandydatów na stanowisko:

Dyrektorka/Dyrektor Departamentu Finansowo-Ekonomicznego

Miejsce wykonywania pracy: Departament Finansowo-Ekonomiczny– Oddział Terenowy w Warszawie

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1) Koordynowanie pracy komórek organizacyjnych Agencji w zakresie spraw związanych z terminowym tworzeniem, wdrażaniem i monitorowaniem realizacji planów finansowych Agencji;

2) Nadzór nad gospodarką finansową Agencji, zarządzaniem środkami finansowymi, bieżącą obsługą finansową oraz realizowaniem polityki rachunkowości Agencji;

3) Nadzór nad obsługą finansową i rozliczaniem projektów finansowanych lub współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;

4) Podejmowanie i koordynowanie działań w celu wykonania założonego planu budżetowego;

5) Opracowywanie projektów decyzji i zarządzeń Prezesa Polskiej Agencji Kosmicznej w sprawie zmian w planie finansowym Agencji;

6) Sprawowanie nadzoru nad rozliczeniami: podatku od osób fizycznych, podatku VAT, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz nad prawidłowym i terminowym rozliczaniem należności i zobowiązań finansowych oraz rozliczeń publiczno‑prawnych (ZUS, US i inne);

7) Sprawowanie nadzoru nad gospodarką finansową i realizacją systemu kontroli zarządczej w obszarze rachunkowości i gospodarki finansowej Agencji;

8) Wykonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych Agencji;

9) Kontrasygnowanie zleceń i umów potwierdzając zgodność z przepisami prawa finansowego oraz zabezpieczeniem środków finansowych na ich realizację;

10) Prowadzenie działań windykacyjnych;

11) Sporządzanie i zatwierdzanie (w zakresie właściwości) sprawozdawczości budżetowej, finansowej i statystycznej Agencji oraz zapewnienie jej zgodności z przepisami (m.in. ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, rozporządzenia MF);

12) Prowadzenie controllingu finansowego: przygotowywanie prognoz, analiz odchyleń, raportów KPI oraz rekomendacji dla Prezesa i kierownictwa;

13) Zarządzanie płynnością i ryzykiem finansowym Agencji, w tym polityką lokowania środków, obsługą rachunków bankowych, kalendarzem płatności i limitami wydatków;

14) Współpraca z komórką zamówień publicznych przy planie zamówień i weryfikacji zabezpieczenia środków oraz opiniowanie skutków finansowych postępowań i umów;

15) Opiniowanie projektów umów, porozumień i decyzji pod kątem ich skutków finansowych (TCO, indeksacja, waloryzacja, kursy walut, kary umowne) oraz zapewnienie mechanizmów kontroli kosztów w projektach B+R i współfinansowanych (np. UE, ESA);

16) Nadzór nad systemami finansowo‑księgowymi, w tym nad bezpieczeństwem danych, kompletnością JPK i mechanizmem podzielonej płatności, oraz inicjowanie usprawnień procesów;

17) Opracowywanie, aktualizacja i nadzór nad wewnętrznymi regulacjami finansowo‑księgowymi;

18) Zapewnienie zgodności działań z dyscypliną finansów publicznych, przepisami podatkowymi i antykorupcyjnymi oraz zarządzanie ryzykiem w obszarze finansowym.

➡Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Wymagania niezbędne

• Wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia / finanse i rachunkowość / rachunkowość / lub administracja,

• Znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy Prawo Zamówień Publicznych,

• Minimum 5 lat doświadczenia w pracy na stanowiskach związanych z finansami, rachunkowością lub kontrolą,

• Praktyczna wiedza z obszaru: księgowości, rachunkowości zarządczej, budżetowania, podatków, zarządzaniu i kontroli kosztów, sprawozdawczości i analizie ekonomiczno‑finansowej,

• Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem,

• Praktyczna znajomość budżetowania i sprawozdawczości w sektorze publicznym,

• Doświadczenie we współpracy z bankami, audytorami, instytucjami nadzorczymi.

⭐ Wymagania dodatkowe:

• Znajomość specyfiki projektów badawczo‑rozwojowych lub projektów współfinansowanych z środków UE,

• Znajomość zasad funkcjonowania rynku skarbowych papierów wartościowych (bony skarbowe, obligacje skarbowe),

• Znajomość przepisów prawa dotyczących długu publicznego oraz finansów publicznych, w szczególności przepisów regulujących emisję, obrót i wykup skarbowych papierów wartościowych,

• Studia podyplomowe z zakresu rachunkowości.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV i listu motywacyjnego;

• Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnego w zakresie wykształcenia;

• Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;

• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;

• Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;

• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

• Kopia innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań;

• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj.: Dz. U. z 2019 r. poz. 742);

Wynagrodzenie zasadnicze na stanowisku Dyrektora wynosi –16 000,00-28 000,00 złotych brutto.

Termin składania dokumentów:

– 22 stycznia 2026 r. (decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej).

Miejsce składania dokumentów:

Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk z dopiskiem: ogłoszenie nr 03/2026

Dokumenty można składać również osobiście: Sekretariat Polskiej Agencji Kosmicznej, ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk budynek C, 1 piętro, pokój 2.38B (poniedziałek‑piątek 9:00‑15:00) lub Oddział Terenowy Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie 2 ul. Prosta 70 00‑838 Warszawa IV piętro (poniedziałek‑piątek 9:00‑15:00)

Dokumenty można przesłać drogą elektroniczną za pomocą przycisku Aplikuj (w tytule wiadomości należy podać numer naboru).

Dokumenty w drugim etapie naboru należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W przypadku złożenia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie w języku polskim, dokonane przez tłumacza przysięgłego.

POLSA zastrzega sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.