Związek Rzemiosła Polskiego zatrudni osobę na stanowisko: Dyrektora / Dyrektorki Zespołu Techniczno - Administracyjnego
Opis stanowiska
Administrowanie nieruchomościami ZRP w Warszawie; zapewnianie sprawności użytkowej oraz prawidłowego funkcjonowania budynków oraz urządzeń technicznych i IT; nadzór nad utrzymaniem porządku.
Nadzór nad bezpieczeństwem obiektów i ich urządzeń oraz właściwą eksploatacją; organizowanie przeglądów okresowych stanu technicznego budynków i obiektów budowlanych.
Organizowanie obsługi administracyjno-technicznej biura ZRP w Warszawie, w tym zaopatrzenie.
Kompleksowe organizowanie najmu lokali biurowych i sal konferencyjnych w obiektach ZRP w Warszawie. Pozyskiwanie najemców. Nadzór nad realizacją umów najmu, prowadzeniem i przechowywaniem dokumentacji; rozliczenia finansowe z najemcami.
Organizowanie dzierżaw obiektów ZRP; monitorowanie prawidłowości realizacji umów dzierżawy.
Prowadzenie dokumentacji własności majątku ZRP; ubezpieczenia majątku.
Analizowanie wyników ekonomicznych poszczególnych nieruchomości ZRP. Przedstawianie wniosków i propozycji organom statutowym ZRP.
Planowanie oraz nadzór nad przebiegiem zadań inwestycyjnych, modernizacyjnych i remontowych ZRP. Przygotowywanie i uczestnictwo w odbiorach technicznych oraz weryfikacji rozliczeń za wykonane roboty. Bezpośrednia współpraca w tym zakresie z organami statutowymi ZRP i dyrektorami jednostek zamiejscowych.
Prowadzenie sprawozdawczości dla GUS, prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej i składanie sprawozdań rocznych w zakresie gospodarowania odpadami i odpadami opakowaniowymi, zarządzanie BDO.
Sporządzanie bieżących i okresowych raportów i analiz dla organów statutowych ZRP.
Prowadzenie dokumentacji Związku zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, zapisami umów oraz regulacjami wewnętrznymi Związku.
Wsparcie pozostałych obszarów działania ZRP (organizacji wydarzeń i spotkań).
Współpraca z dyrektorami jednostek zamiejscowych oraz zespołów Biura ZRP w pozyskiwaniu informacji nt. zewnętrznych źródeł finansowania inwestycji, modernizacji i remontów w obiektach ZRP oraz przedstawianie wniosków i propozycji w tym zakresie.
Kontakty z urzędami, instytucjami oraz firmami zewnętrznymi.
Wymagania
Wykształcenie wyższe kierunkowe.
Co najmniej 3-letni staż pracy na podobnym stanowisku kierowniczym.
Znajomość przepisów z obszaru zarządzania i administrowania nieruchomościami, ochrony środowiska itp.; doświadczenie techniczne i budowlane mile widziane.
Terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań.
Samodzielność oraz gotowość pracy w warunkach wielozadaniowości.
Dyspozycyjność, gotowość do wyjazdów służbowych na terenie Polski.
Dobra znajomość obsługi komputera i programów biurowych MS Office;
Podstawowa znajomość lub gotowość poznania i posługiwania się dodatkowym oprogramowaniem - do zarządzania firmą i programów hotelowych.
