Dyrektor Departamentu Zarządzania Portfelem Projektów (Head of Project Portfolio Management Office – PPMO)

Join to apply for the Dyrektor Departamentu Zarządzania Portfelem Projektów (Head of Project Portfolio Management Office – PPMO) role at Diagnostyka

Dołącz do #DiagTeam i pomagaj dbać o zdrowie milionów ludzi.

W Diagnostyce stawiamy na dynamiczny rozwój. Stale poszerzamy naszą ofertę - diagnostykę laboratoryjną, obrazową, genetyczną, histopatologiczną. Promujemy świadomą profilaktykę oraz ideę długowieczności.

Obecnie poszukujemy Dyrektora Departamentu Zarządzania Portfelem Projektów – osoby, która zapewni skuteczne zarządzanie portfelem inicjatyw strategicznych firmy, ze szczególnym uwzględnieniem wdrożeń IT, cyfryzacji, procesów biznesowych i projektów AI. Rola ta odpowiada za zintegrowane planowanie, monitorowanie, raportowanie i optymalizację projektów w celu realizacji celów biznesowych organizacji.

Dyrektor Departamentu Zarządzania Portfelem Projektów będzie raportować bezpośrednio do Wiceprezesa Zarządu ds. Transformacji Cyfrowej

Zakres obowiązków:

• Zarządzasz portfelem projektów
• Budujesz i utrzymujesz spójny model zarządzania portfelem projektów (Project Portfolio Governance Framework).
• Nadzorujesz realizację portfela projektów strategicznych (IT, AI, operacyjnych, infrastrukturalnych).
• Aktywnie uczestniczysz w ustalaniu priorytetów projektów zgodnie ze strategią firmy i dostępnością zasobów.
• Wdrażasz metodyki zarządzania projektami (Agile / PRINCE2 / PMI) oraz zarządzania portfelem (MoP, PfMP).
• Tworzysz mechanizmy oceny efektywności (KPI, ROI, wskaźniki jakości wdrożeń).

• Zarządzasz budżetami i raportujesz do Zarządu
• Odpowiadasz za budżet portfela projektów oraz nadzór nad kosztami i ich raportowaniem.
• Przygotowujesz cykliczne raporty dla Zarządu (status, ryzyka, ROI, value realization).
• Optymalizujesz koszty projektowe i wykorzystanie zasobów.

• Zarządzasz zmianą i jakością
• Tworzysz standardy zarządzania zmianą w projektach i procesach wdrożeniowych.
• Współpracujesz z działami IT, operacyjnymi i biznesowymi w celu zapewnienia jakości dostarczanych rozwiązań.
• Opracowujesz modele Center of Excellence (CoE) dla metodyk projektowych i procesowych.

• Tworzysz strategię rozwoju organizacji projektowej
• Przejmujesz odpowiedzialność za istniejące procesy projektowe i ich dojrzałość.
• Opracowujesz 3-letnią strategię rozwoju PPM, z planem wdrożenia i roadmapą projektów.
• Wspierasz inicjatywy cyfrowe i transformacyjne (AI, automatyzacja, cyfrowe doświadczenie pacjenta).
• Rozwijasz kulturę projektowej i partnerskiej współpracy między działami.

• Zarządzasz zespołem: Kierujesz zespołem, w skład którego wchodzą project managerowie, analitycy PMO, specjaliści ds. raportowania i governance (około 15-25 osób).

Wymagania:

• Masz min. 7 lat doświadczenia w zarządzaniu portfelem projektów (preferowane w sektorze medycznym, farmacji, retailu lub technologii).
• Znasz metodyk PMI / PRINCE2 / Agile / MoP / PfMP.
• Masz doświadczenie w zarządzaniu budżetem projektowym > 50 mln PLN rocznie.
• Posiadasz wiedzę z zakresu governance, BCP/DR, ITIL, ISO 21504.
• Z łatwością budujesz relację z zarządem i odnajdujesz się w komunikacji strategicznej.
• Masz wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, informatyka, ekonomia, inżynieria systemów).
• Realny wpływ na projekty, które realizują cele biznesowe i misję organizacji.
• Zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt.
• Pracę hybrydową (3-4 dni w biurze przy ul. Prof. M. Życzkowskiego 18).
• Pakiet benefitów m.in: kartę MultiSport lub Medicover Sport, opiekę medyczną, możliwość grupowego ubezpieczenia, zniżki na badania laboratoryjne dla Ciebie i Twojej rodziny, kursy językowe online, możliwość udziału w rekrutacjach i szkoleniach wewnętrznych