1. Organizacja pracy Biura KIDL.
2. Tworzenie oraz uaktualnianie instrukcji i regulaminów Biura KIDL.
3. Przygotowanie ze Skarbnikiem KRDL oraz Głównym Księgowym projektu preliminarza budżetowego. Coroczne przedkładanie sprawozdania z wykonanego budżetu i przygotowanie rocznego bilansu.
4. Kontrolowanie i dekretowanie dokumentacji finansowo-księgowej, zatwierdzenie i przekazywanie jej do realizacji oraz nadzorowanie prawidłowego i terminowego dokonywania rozliczeń finansowych.
5. Nadzór nad prawidłowością wykorzystania środków przydzielonych ze źródeł zewnętrznych.
6. Nadzór nad prawidłowością zawieranych umów przez KIDL.
7. Nadzór nad formalno-finansowym aspektem prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień.
8. Nadzorowanie i realizacja planów w zakresie działań rozwojowych i promocyjnych.
9. Nadzór nad obiegiem dokumentów w Biurze KIDL oraz archiwizacją dokumentacji.
10. Uaktualnianie danych KIDL w publicznych rejestrach.
11. Administrowanie służbowymi telefonami komórkowymi i stacjonarnymi, kontakty z operatorami usług teleinformatycznych.
12. Nadzór nad informatyzacją KIDL, tworzeniem systemów informatycznych, sieci informatycznej i baz danych oraz administrowanie nimi, nadzór nad obsługą serwisową sprzętu komputerowego i elektronicznego.
13. Nadzór nad należytym przechowywaniem i zabezpieczaniem dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych i sprawozdań finansowych.
14. Organizowanie i doskonalenie księgowości oraz sprawozdawczości wewnętrznej zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym ustawą o rachunkowości.
15. Szczegółowo zadania określone w Regulaminie Organizacyjnym Biura KIDL- Uchwała Nr 153/VI/2024 Krajowej Rady Diagnostów Laboratoryjnych z dnia 12 stycznia 2024 roku (www.kidl.org.pl)
Inne wymagania
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat);
- kierunek/specjalność: administracja, prawo,zarządzanie,rachunkowość;
- doświadczenie zawodowe: 5 lat;
- uprawnienia: Prawo jazdy;
- komunikatywna znajomość języka polskiego;
Godziny pracy: 08:00-16:00;
Kontakt: kadry@kidl.org.pl
Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas nieokreślony
System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną
Zmianowosc
jedna zmiana
Jezyki
polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja, prawo,zarządzanie,rachunkowość;