Informacje o stanowisku

Wymagania:
- wykształcenie: średnie lub średnie branżowe
- kierunek/specjalność: mile widziane: technik prac biurowych, technik administracji
- zdolności organizacyjne, zaangażowanie i wytrwałość;
- odpowiedzialność , samodzielność i zdolność analitycznego myślenia;
- systematyczność , rzetelność, dokładność i terminowość;
- odporność na stres;
- komunikatywność i wysoka kultura osobista;
- dyspozycyjność;
- dążenie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez samokształcenie i w formach zorganizowanych.
Warunki pracy:
Miejsce pracy: w budynku Domu przy ul. Tułowickiej 3 w Warszawie. Budynek jest wyposażony w system kontroli dostępu. Szerokość wejścia, ciągi komunikacyjne dostosowane są dla osób z niepełnosprawnościami. Winda dostosowana do wózków inwalidzkich.
Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, telefoniczna i bezpośrednia obsługa klienta. Praca związana będzie z przemieszczaniem się wewnątrz budynku przy ul. Tułowickiej 3.
Stanowisko decyzyjne i związane z odpowiedzialnością.
Oferujemy:
-umowę o pracę,
- dodatek stażowy (powyżej 5 lat- od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy),
- trzynaste wynagrodzenie,
- dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych,
- możliwość zakupu przez pracowników pakietu opieki medycznej i ubezpieczenia na życie dla nich i ich bliskich,
- możliwość korzystania z ZFŚS ( w szczególności dofinansowanie do wypoczynku pracownika, dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, dofinansowanie do Świąt Bożego Narodzenia, możliwość wzięcia pożyczki mieszkaniowej, uzyskania wsparcia finansowego w trudnych sytuacjach),
- możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo- Pożyczkowej.
Obowiązki:
1.Prowadzenie kancelarii w Domu Pomocy Społecznej Leśny.
2.Prawidłowa i oszczędna gospodarka majątkiem Domu obsługa urządzeń takich jak: ksero, fax, komputer, skaner.
3.Redagowanie i przepisywanie pism na komputerze.
4.Prowadzenie dziennika korespondencyjnego oraz kalendarza spotkań Dyrekcji.
5.Współpraca przy organizowaniu przetargów oraz przy przygotowaniu dokumentów dot. zadań inwestycyjnych polegająca na przyjmowaniu ofert od oferentów, wysyłaniu e-mailem bądź fax-em różnych dokumentów po rozstrzygnięciu przetargu, kserowaniu niezbędnych dokumentów itp.
6.Prowadzenie dokładnej ewidencji druków ścisłego zarachowania takich jak: KP, KW, RW, PZ, karty drogowe, rachunki, spisy z natury oraz prowadzenie kontroli obrotu tymi drukami. Sprawdzanie ilości druków ścisłego zarachowania w momencie przyjmowania i wydawania.
7.Opracowywanie statystyk na polecenie Dyrekcji.
8.Segregowanie, rejestrowanie i przechowywanie korespondencji i kopii korespondencji wychodzącej Dyrekcji.
9.Obsługa korespondencji oraz rozdzielanie wg dekretacji Dyrekcji.
10.Segregowanie i przechowywanie prenumerowanych aktów prawnych.
11.Prenumerowanie prasy oraz codzienne rozdzielanie jej wg ustalonego rozdzielnika.
12.Prowadzenie magazynu materiałów biurowych oraz znaczków pocztowych wraz z konieczną dokumentacją magazynową.
13.Wydawanie materiałów biurowych pracownikom wg ustalonego rozdzielnika i limitów.
14.Prowadzenie archiwum zgodnie z instrukcją archiwalną.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach