Informacje o stanowisku

Dla naszego Klienta poszukujemy osoby, która dołączy do zespołu administracji personalnej i aktywnie wesprze realizację kluczowego projektu związanego z digitalizacją akt osobowych. To doskonała okazja, aby zdobyć cenne doświadczenie w dynamicznym środowisku i wziąć udział w ważnym etapie transformacji procesów HR! Aplikuj i daj się poznać!

Oczekujemy

• wykształcenie: wyższe (zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja);
• doświadczenie zawodowe: Min. 1 rok w obszarze administracji personalnej, zeszczególnym uwzględnieniem zarządzania aktami osobowymi;
• znajomość przepisów Rozporządzenia Ministra Rodziny iPolityki Społecznej dotyczącego prowadzenia i przechowywania dokumentacjipracowniczej (nice to have);
• skrupulatność i dbałość o szczegóły;
• umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania czasem;
• komunikatywność i zdolność współpracy z zespołem oraz zewnętrznymipartnerami (vendorami);
• obsługa komputera, w tym znajomość MS Office (Word, Excel)

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• praca na miejscu z biura w Czyżynach, Kraków;
• umowa o pracę tymczasową - do końca roku;
• pracę w pełnym wymiarze godzin;
• pakiet benefitów - sportowy i medyczny - Medicover;
• dodatek żywieniowy - pluxee card - 250 zł (od drugiego miesiąca zatrudnienia);
• półroczny system premiowy, do 6% półrocznego wynagrodzenia

Zadania

• analiza i selekcja dokumentów w aktach osobowych zgodnie z wytycznymiRozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej;
• usuwanie zbędnych dokumentów i przygotowywanie akt do skanowania;
• tworzenie spisów dokumentów przeznaczonych do przekazania vendorowiodpowiedzialnemu za skanowanie;
• koordynowanie procesu przekazywania akt vendorowi i odbioruzeskanowanych dokumentów;
• weryfikacja, czy wszystkie dokumenty zostały prawidłowo zeskanowane;
• zarządzanie wydawaniem akt osobowych vendorowi;
• dbanie o zgodność procesów z obowiązującymi przepisami prawa pracy iochrony danych osobowych.

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach