Document Controller
- Gdańsk
Document Controller
Gdańsk, Gdańsk, pomorskie, Polska
Sunreef Venture S.A. - Stocznia Tarcice
21. 9. 2025
Informacje o stanowisku
Document Controller
Twój zakres obowiązków
- administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym
- wsparcie Kierowników Działów w biurze projektowym
- zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach
- tworzenie procedur i procesów w Biurze Projektowym
- zarządzanie przepływem informacji między Biurem Projektowym a pozostałymi działami w stoczni
- tworzenie / aktualizacja / archiwizacja dokumentów na podstawie danych otrzymanych od Zespołu Projektowego:
- aktualizowanie statusu dokumentów na podstawie postępu projektu
- wysyłanie dokumentów do partnerów zewnętrznych
- podejmowanie inicjatywy i własność zadań w projekcie
- wsparcie Zespołu Projektowego w przygotowaniu raportów związanych z prowadzonym projektem
- udział w rozwoju procesów i narzędzi wykorzystywanych w zespole Biura Obsługi Projektów
- ścisła współpraca z Project Managerami, Zespołem Inżynierskim, Zakupami oraz partnerami zewnętrznymi
Nasze wymagania
- wykształcenie wyższe, najlepiej w obszarze zarządzania i administracji
- znajomość programów i systemów związanych z koordynacją przepływu dokumentacji projektowej
- dobra znajomość MS Office (szczególnie SharePoint)
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- umiejętności analityczne i sprawozdawcze
- umiejętność pracy zarówno zespołowej, jak i indywidualnej
- bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów
- dbałość o szczegóły
- doświadczenie w branży stoczniowej lub projektowej
To oferujemy
- umowę o pracę lub umowę B2B
- wszystkie niezbędne narzędzia pracy
- dofinansowanie dojazdów do pracy (dodatek paliwowy) do 250 zł/mc
- nagrodę za polecenie kompetentnych osób do pracy do 1000 zł/os
- dodatek relokacyjny łącznie 3000 zł netto
- możliwość przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia na życie
- prywatna opieka medyczna za symboliczną złotówkę
- dofinansowanie pakietu Multisport w wysokości 80%
- możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji
