Document Control [specjalizacja Terminal lotniczy

• Organizacja i kontrola procesów przepływu dokumentów oraz administrowanie systemami wspierającymi procesy wymiany dokumentacji (np. EDMS)
• Zapewnienie kontroli jakości sprawdzanych dokumentów przed ich udostępnieniem zespołowi weryfikującemu
• Udział w definicji standardów projektowych oraz weryfikacji dokumentacji z perspektywy zgodności ze standardami projektów
• Opracowanie procedury przenoszenia plików do Systemu Zarządzania Dokumentami (EDMS)
• Tworzenie kompleksowej pisemnej i graficznej (schematy blokowe) dokumentacji wszystkich procedur dotyczących zarządzania dokumentami oraz komunikowanie w zespole
• Koordynowanie procesu przeglądu i zatwierdzania dokumentów, śledzenie i trasowanie kontrolowanych dokumentów
• Konwersja wybranych plików papierowych do formatu elektronicznego poprzez skanowanie ich do EDMS
• Zarządzanie archiwizacją dokumentów (zarówno papierowych, jak i elektronicznych) i utrzymywanie ich w taki sposób, aby można było odzyskać wymaganą dokumentację, a pliki były dokładne, kompletne i dobrze zorganizowane
• Udział w opracowywaniu rozwiązań procesowych poprawiających wydajność funkcjonujących procedur
• Szkolenia dla nowych i obecnych pracowników w zakresie kontroli dokumentów i obsługi narzędzi wspierających ten proces oraz wsparcie personelu w obsłudze oprogramowania do zarządzania dokumentami
• Zapewnienie przestrzegania procesów i procedur związanych z dokumentacją projektową przez zespoły projektowe i Wykonawców
• Dystrybucja plików w zespołach zamawiającego według ustalonych procedur
• Zapewnienie, że wszystkie pliki dla danego projektu są zapisane w określonych lokalizacjach i zgodnie ustalonymi procedurami
• Przygotowanie przekazów dokumentów (Document Transmittal) wydawanych poza organizację
• Działanie jako osoba pierwszego kontaktu pomiędzy zespołem projektowym, a działem IT w zakresie funkcjonowania platformy EDMS
• Nadzorowanie procesu zapytań o informację (RFI)
• Sprawdzanie i akceptacja głównego planu dostarczania informacji (MIDP)

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• Ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole;
• Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu;
• Elastyczne godziny pracy;
• Szkolenia i możliwość rozwoju;
• Prywatną opiekę medyczną;
• Dogodną lokalizację miejsca pracy w nowoczesnym biurze – bliskie sąsiedztwo Dworca Zachodniego.

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy

Centralny Port Komunikacyjny