Digital Marketing & Events Coordinator

Twój zakres obowiązków

• Koordynacja i prowadzenie projektów, konferencji oraz innych spotkań biznesowych firmy w zgodzie z harmonogramem, założeniami merytorycznymi i strategią promocji
• Organizacja i logistyka spotkań w różnych formatach: spotkania stacjonarne, online
• Copywriting treści: przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacji o wydarzeniach
• Zarządzanie treścią strony internetowej - po polsku i angielsku
• Zarządzanie mediami społecznościowymi: Linkedln, Facebook (w języku polskim oraz angielskim)
• Tworzenie i wysyłka kampanii mailingowych
• Współpraca z patronami medialnymi, stowarzyszeniami i sponsorami w zakresie realizacji świadczeń promocyjnych i organizacyjnych
• Utrzymywanie dobrych relacji z klientami – komunikacja mailowa, stacjonarna -podczas realizacji eventów, ale często także połączenia video z klientami i w trakcie współpracy (tworzenie ofert we współpracy z Działem Sprzedaży, podsumowania PDF, raport pokonferencyjny)
• Współtworzenie przekazów marketingowych oraz przygotowywanie materiałów promocyjnych
• Śledzenie trendów i najnowszych rozwiązań na rynku eventowym i marketingowym
• Przygotowywanie i realizacja budżetów oraz haromonogramów projektów

Nasze wymagania

• Komunikatywność, wysokie zdolności interpersonalne oraz umiejętności organizacyjne
• Co najmniej 2-letnie doświadczenie w dziale marketingu w tym doświadczenie w organizacji eventów/konferencji
• Gotowość na przyjęcie odpowiedzialności i zarządzanie swoimi projektami
• Kreatywność, dokładność, umiejętności analitycznego myślenia
• Umiejętność dobrego pisania w języku polskim i angielskim -komunikacji mailowa, treści postów, mailingów i materiałów promocyjnych
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz bardzo dobra organizacja pracy
• Samodzielność i dbałość o szczegóły i porządek
• Doświadczenie w tworzeniu harmonogramów i budżetów projektowych
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, min. B2
• Biegła obsługa MS Office, w tym Excel i Power Point
• Mile widziane: doświadczenie współpracy z branżą technologiczną, znajomość programów graficznych (w szczególności Canva), znajomość systemu Wordpress, znajomość narzędzi project management typu Monday, ASANA, itd.

To oferujemy

• Pracę w przyjaznej atmosferze z otwartymi ludźmi w firmie dobrze postrzeganej na rynku i stwarzającej szansę rozwoju i awansu
• Integracyjne spotkania firmowe
• Możliwość podnoszenia kompetencji
• Zróżnicowanie zadań – naprawdę każdy projekt jest inny
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt b2b
• Udział w dużych, także międzynarodowych, sprawdzonych projektach konferencyjnych, przy współpracy z największymi firmami technologicznymi
• Możliwość wprowadzania nowych rozwiązań i innowacji
• Benefity sportowe (karta Fitprofit)
• Docelowo pracę hybrydową (na początku częściej w biurze) - obecnie siedzibę mamy w biurze przy Czerniakowskiej 71 na Mokotowie.