Digital Assets Management Specialist
Miejsce pracy: Warszawa
About the project
The Digital Assets Management Specialist position will fulfil a key role on uploading, organizing and maintaining all the product assets visible on our digital channels such as energy labels, installation manuals, user manuals, 3d files and others, updating document reports.
This is a fixed-term replacement role for 15 months, as we are looking for a person to cover the period of maternity leave of one of our employees.
This role is based in one of our offices in Warsaw and is part of the Home Solutions Global Central Marketing team, reporting directly to the Digital Product Content and Document manager.
Your responsibilities
- Identification of the required technical assets to support product launches, supported by Product Management and Central Marketing
- Collection of the technical assets from the different data sources within the company (Technical Documentation, Engineering, Category Management). Quality and completeness check of the received data. Ensure correct versioning, naming convention and formats
- Load the documents to SAP with the required document specifications (languages, confidentiality, characteristics etc.)
- Coordinating interface between requesters and owners of technical assets
- Support in updating daily, monthly or on demand document reports
Our requirements
- Bachelor`s degree or similar
- A passion for correct data and assets
- Structured, reliable, precise working style
- Microsoft Office Suite, advanced knowledge of Excel is welcome
- Experience in working with SAP is a plus
- Working experience in digital asset management or product information management related tasks is an advantage
- Team player with strong communication
- English (high level written & oral - CEF level: B2 - C1)
What we offer
- Work in an international organization
- Flexible working hours (starting between 7am-9am) and home office up to 3 days in a week
- Social benefits such as:
- Private medical care - Medicover
- Benefit Platform - Nais
- Multisport
- Life insurance
- Discount for Franke products
- E-learning platform
Benefits
- private medical care
- sharing the costs of foreign language classes
- sharing the costs of professional training & courses
- life insurance
- remote work opportunities
- corporate products and services at discounted prices
- coffee / tea
- extra social benefits
- holiday funds
- employee referral program
Franke Polska Sp. z o.o.
We, the Franke company with its three divisions, are a worlds leading supplier of products and services for domestic kitchens, the professional foodservice systems and the convenience store sector as well as for professional coffee making. With around 60 companies, we are at home on five continents. Over 8,000 employees constantly take on new perspectives to identify opportunities and turn them into inspiring, innovative solutions for tomorrow’s demands.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Franke Polska Sp. z o.o. z siedzibą w: Franke 1, 05-090 Sękocin Nowy (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: ks-rekrutacja.pl@franke.com.
