.
Customer Service Specialist
  • Warsaw
Customer Service Specialist
Warszawa, Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska
Grafton Sp. Z o.o.
7. 2. 2026
Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Zakres obowiązków:

  • Udzielanie wsparcia klientom z sektora medycznego drogą mailową i telefoniczną, w tym bieżące rozwiązywanie zapytań
  • Współpraca z działem sprzedaży w obszarze realizacji zleceń oraz obsługi klienta
  • Monitorowanie i koordynowanie stanów magazynowych w zakresie dostaw
  • Kompleksowa obsługa procesu zamówień, w tym weryfikacja ich statusu i aktualizacja danych w systemie
  • Sprawdzanie dostępności produktów oraz raportowanie potencjalnych braków
  • Przygotowywanie dokumentów sprzedażowych (proforma/korekty)
  • Nadzór nad terminową realizacją dostaw oraz bieżący kontakt z partnerami logistycznymi
  • Współpraca z działem finansowym w zakresie analizy należności i monitorowania limitów kredytowych oraz terminów płatności
  • Utrzymywanie ścisłej współpracy z innymi działami firmy w celu optymalizacji procesów obsługi klienta i podnoszenia jakości świadczonych usług




WYMAGANIA:

Oczekiwania wobec Kandydata:
  • Doświadczenie zawodowe w obsłudze klienta B2B - branża medyczna, diagnostyczna tj.
  • Doświadczenie w pracy z systemami ERP (np. JDE, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics)
  • Praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Doświadczenie w obsłudze zamówień komisowych lub zarządzaniu magazynami konsygnacyjnymi będzie dużym atutem
  • Dobra organizacja pracy
  • Dokładność, rzetelność, koncentracja na szczegółach
  • Doskonałe zdolności komunikacyjne
  • Orientacja na klienta, zaangażowanie w budowanie pozytywnych relacji i dbanie o satysfakcję klienta


OFERUJEMY:

Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Wynagrodzenie 9 000 - 11 000 pln brutto/miesiecznie
  • Pracę w stałych godzinach (8:00-16:00 lub 9:00-17:00), od poniedziałku do piątku
  • Możliwość pracy w systemie hybrydowym (po okresie wdrożenia) - do 3 dni pracy zdalnej w tygodniu
  • Pakiet benefitów pozapłacowych, w tym karta Multisport i prywatna opieka medyczna
  • Możliwość rozwoju oraz awansu
  • Szkolenia wdrożeniowe oraz wsparcie przełożonego i zespołu
  • Przyjazną, otwartą atmosferę pracy oraz zgrany zespół

  • Praca Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    124 482
    18 356