Community Coordinator & Property Support

Twój zakres obowiązków

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (prowadzenie ewidencji korespondencji),
• Zarządzanie panelem administratora aplikacji Globalworth,
• Koordynacja procesów przyjmowania i wypisywania klientów,
• Zarządzanie rezerwacjami w systemie,
• Przyjmowanie gości, klientów firmy i obsługa spotkań biznesowych,
• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych,
• Obsługa zamówień klientów wewnętrznych,
• Koordynacja pracy serwisu sprzątającego,
• Oferowanie drobnych produktów na rynku,
• Wspieranie zarządcy nieruchomości w codziennych operacjach zarządzania,
• Przygotowywanie dokumentów, podstawowych rozliczeń i raportów na potrzeby zarządcy nieruchomości,
• Obsługa systemu SAP (dekretacja kosztów, wystawianie faktur, raporty),

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administracji,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację,
• Chęć do pracy w obszarze administracji,
• Dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office,
• Bardzo dobra organizacja pracy i skrupulatność,
• Wysoka kultura osobista,
• Inicjatywa,
• Komunikatywność,
• Umiejętność ustalania priorytetów zleconych zadań,
• Umiejętności rozwiązywania problemów,

To oferujemy

• Pracę po stronie właściciela, w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji rynkowej,
• Możliwość samodzielnej organizacji czasu pracy,
• Nowoczesne biuro w centrum Katowic,
• Benefity: opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do karty sportowej, platforma EAP – wsparcie psychologiczne, doradztwo prawne i finansowe, budżet szkoleniowy, dodatkowy dzień wolny na działania wolontariatu pracowniczego, dofinansowanie okularów korekcyjnych, program poleceń pracowniczych, wyjścia firmowe i wyjazdy integracyjne oraz inne.