Commercial Support Specialist
Miejsce pracy: Kraków
Your responsibilities
- Maintain and update pricing and terms data for domestic and export customers.
- Create and manage product master data to ensure accurate product information is available for sales.
- Act as the point of contact for IT changes related to the inventory management system, including conducting necessary testing and validating changes.
- Prepare tools and bonus provisions, including issuing annual credit notes for customers.
- Compile and prepare monthly, quarterly, and annual financial statements to support sales operations.
- Conduct quarterly VAT ID checks to ensure compliance with tax regulations.
- Prepare the monthly order book, summarizing customer orders and forecasts.
- Generate monthly reports for submission to the Federal Statistical Office, ensuring timely and accurate data submission.
- Maintain and update data protection directories to comply with privacy regulations.
- Support SOX representatives by conducting monthly random sampling for compliance checks.
- Assist with demand and production planning to optimize inventory and meet customer needs.
- Organize and maintain filing systems for efficient document management.
- Manage monthly and quarterly accruals to ensure accurate financial tracking.
- Provide support in the preparation of customer price lists, ensuring all pricing information is accurate and up to date.
Our requirements
- 5+ years of sales operations/sales administration, ideally within the manufacturing industry, with exposure to Sales Teams.
- Excellent MS Office skills, especially proficient in Microsoft Excel (advanced functions, data analysis).
- Excellent analytical skills and ability to interpret data and generate insights.
- Proven ability to work independently and collaborate effectively in a team environment.
- Fluent English (spoken and written)
What we offer
- You can expect interesting and responsible tasks in a challenging working environment.
- You will work in a growing international company with a pleasant working atmosphere and flat hierarchies.
Benefits
- sharing the costs of sports activities
- private medical care
- life insurance
- corporate products and services at discounted prices
- coffee / tea
- parking space for employees
Equal opportunity
Superior Industries is an equal opportunity employer. We are committed to creating a diverse and inclusive workplace where all qualified applicants and employees are considered for employment without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, veteran status, or any other characteristic protected by law. We value diverse perspectives and actively seek to foster an environment where every individual feels respected, supported, and able to contribute fully to our team.
Back office
As a Commercial Support Specialist in the back office, you will play a crucial role in supporting the sales team and the interim Head of Aftermarket by managing data, facilitating communication, and ensuring efficient processes. Your analytical skills, attention to detail, and ability to work collaboratively will contribute to the overall success of our sales operations.
You will be responsible for maintaining accurate and up-to-date pricing, terms, and customer data, ensuring the smooth operation of the inventory management system, and supporting financial reporting processes.
SUPERIOR POLAND EUROPE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
The SUPERIOR INDUSTRIES Group is one of the market-leading manufacturers of aluminum wheels for passenger cars in Europe and one of the few technology leaders in the aluminum wheel industry worldwide.
SUPERIOR INDUSTRIES EUROPE is one of the leading European manufacturers for the OEM sector and the market-leading manufacturer of alloy wheels for the aftermarket (AM) in Europe. Well-known group brands are ATS, RIAL, ALUTEC and ANZIO. The Europe Group currently has three production plants located in Poland (Stalowa Wola).
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L. 2016.119.1), dalej „RODO”, informuję, że:Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Superior Poland Europe Sp. z o.o. , ul. Ignacego Mościckiego 2, 37-450 Stalowa Wola, dalej zwana „Administratorem”.Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail /pocztą tradycyjną gdpr.pl@SupInd.com ul. Ignacego Mościckiego 2, 37-450 Stalowa Wola.Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego na wskazane w ofercie stanowisko, na podstawie:a)art. 6 ust. 1 pkt c RODO - w przypadku ubiegania się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w zakresie danych osobowych wynikających z przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy lub z innych przepisów prawa (według wymogów ogłoszenia),b)art. 6 ust. 1 pkt a RODO - to jest dobrowolnie wyrażonej zgody w przypadku ubiegania się o zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej,c)art. 6 ust. 1 pkt f RODO - to jest prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest prowadzenie bieżącego kontaktu w sprawach związanych z rekrutacją.Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych są:1)Dostawcy usługi publikowania ogłoszeń o pracę | Dzięki temu umożliwiamy Państwu wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym bezpośrednio z poziomu ogłoszenia o pracę.2)Dostawcy usługi poczty elektronicznej oraz operatorzy pocztowi | Dzięki temu możemy kontaktować się przez pocztę e-mail oraz listownie.3)Dostawcy systemów informatycznych wspierających proces rekrutacji | Dzięki temu możemy najlepiej dopasować umiejętności i doświadczenie kandydata to stanowiska pracy.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji procesu rekrutacyjnego na wskazane stanowiskoPrzysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu (w tym prawo do wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych (obecnie: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy ochrony danych osobowych.Podanie przez Pana/Panią danych osobowych:a)w przypadku ubiegania się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w zakresie danych osobowych wynikających z przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy lub innych przepisów prawa (według wymogów ogłoszenia), jest wymogiem ustawowym. Ich nieprzekazanie spowoduje niemożność zawarcia i realizacji umowy o pracę i związanych z nią obowiązków podatkowo-składkowych,b)w przypadku ubiegania się o zatrudnienie w oparciu o umowę cywilnoprawną podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne w celu jej zawarcia i realizacji,c)w pozostałych przypadkach jest dobrowolne.Pani/Pana dane osobowe mogą na dalszych etapach rekrutacji być przekazywane przez Administratora poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ze względu na to, że stanowimy część międzynarodowej korporacji Superior Industries Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do państw trzecich, tj. Stanów Zjednoczonych Ameryki z uwzględnieniem odpowiednich zabezpieczeń – korzystamy z usług świadczonych przez grupę kapitałową Superior Industries w zakresie dostawy i utrzymania systemów informatycznych pozwalających na prowadzenie procesów rekrutacyjnych i zarządzanie kadrami. Ze wszystkimi Spółkami tworzącymi grupę kapitałową Superior Industries zostały zawarte standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską. Pamiętaj, że posiadasz możliwość uzyskania kopii danych lub uzyskania informacji o miejscu udostępnienia danych. Pełny wykaz Spółek tworzących grupę kapitałową Superior Industries dostępny jest tutaj: https://www.supind.com/
