Działać jako prawa ręka CEO (planować i przygotowywać komunikację CEO - mailową, prezentacje, treści do przekazania w firmie; organizować pracę Strategy Teamu, planować i przygotowywać aktywności CEO w social mediach; organizować spotkania i opiekować się kalendarzem CEO; a także uczestniczyć w spotkaniach CEO i przekazywać dalej ustalenia)
Zbierać wiedzę i informacje (nie tylko w organizacji, ale głównie po za nią) i proponować rozwiązania (narzędziowe, prawne, sprzedażowe, finansowe, biznesowe - zależnie od potrzeby)
Współpracować i wspierać pracę Strategy Teamu (planować zadania i dopilnowywać ich realizacji, wspierać w usprawnianiu procesów, współpracować przy identyfikowaniu i definiowaniu celów, będziesz obecny/a na spotkaniach Strategy Teamu, aby mieć pełną wiedzę i dostęp do wszelkich informacji)
Raportować na potrzeby CEO i Strategy Teamu - zbierać dane firmowe z różnych zespołów, konsolidować, wyciągać wnioski, przedstawiać je dalej
Samodzielne prowadzić firmowe inicjatywy projektowe (analiza, wdrożenie rozwiązań, monitorowanie wyników)
Napędzać tematy strategiczne w organizacji (dbać, aby się działy i sprawnie płynęły do przodu , poprzez inicjowanie, followupy, czy pomoc/wsparcie w ich realizacji)
Spektrum obowiązków i odpowiedzialności do przejęcie od razu jest szersze, ale wiele zależy od Twojego doświadczenia i kompetencji, dlatego częściowo ułożymy je wspólnie z Tobą
requirements-expected :
Poszukujemy doświadczonego multitaskera/ski, który/a wesprze naszego CEO w jego codziennych zadaniach i udrożni wszelkie wąskie gardła i blokery, usprawniając tym samym pracę całej firmy.
W roli Chief of Staff będziesz pracować bardzo samodzielnie i na wielu różnorodnych płaszczyznach. Jako shadow dla CEO będziesz mieć szeroki dostęp do wiedzy o pracy każdego naszego działu, a także bardzo duży i wielowątkowy wpływ na biznes i decyzje jakie podejmujemy.
Nie będziesz zarządzać zespołem, a wspierać CEO i pracować ramię w ramię z Zespołem Strategicznym. Twoje zadania będą mieć szerokie spektrum, od prostych jak zarządzanie kalendarzem CEO, po złożone jak samodzielne prowadzenie różnych wewnętrznych, strategicznych projektów.
To zadanie dla osoby o pokaźnym doświadczeniu, ze zmysłem biznesowym i świetnymi zdolnościami zarówno analitycznymi jak i interpersonalnymi.
Ta oferta jest dla Ciebie jeśli:
Masz min. 8 lat całościowego doświadczenia zawodowego. Pracowała/eś na stanowiskach, wymagających multitaskingu, dobrej organizacji, pracy projektowej i kombinacji umiejętności miękkich z analitycznymi. Dobrymi przykładami takich ról będą Project Manager, Board Advisor, Business Development Manager
Niezależnie od stanowiska, masz doświadczenie w branży IT i nie musisz się jej uczyć od zera
Bardzo dobrze rozumiesz biznes i jego składowe, zdobywałeś/aś doświadczenie w różnych jego dziedzinach (np. elementy sprzedaży, operacji, finansów, prawa) lub współpracowałeś/aś z różnymi działami np. w roli doradcy / konsultanta. Dzięki temu Twoja ogólna wiedza biznesowa jest kompleksowa a nie wąska i specjalistyczna
Masz świetnie rozwinięte umiejętności interpersonalne, szczególnie te związane z komunikacją (pisemną i werbalną) i oddziaływaniem na innych. Maila, post, czy podsumowanie napiszesz to the point, a autorytet budujesz na wiedzy i relacjach a nie pozycji w organizacji. Żeby wpływać na innych i osiągać efekty nie potrzebujesz być ich przełożonym, wychodzi Ci to naturalnie
Masz analityczny umysł i umiejętności, potrafisz tworzyć złożone raporty w excelu lub powerBI, analizować kompleksowe dane, wyciągać trafne wnioski i przedstawiać je dalej. Mile widziane jest doświadczenie w obszarze finansów. Bardzo dobra znajomość MS Excel jest w tej roli konieczna, wszelkie inne narzędzia do raportowania będą mocnym atutem
Jesteś problem solverem, z hands on attitute, potrafisz zadawać pytania, zdobywać informacje, robić search, domykać otwarte tematy, podsumowywać i raportować wnioski, nie trzeba Ci przypominać i prosić dwa razy - wiesz co masz robić
Organizacja pracy, swojej i innych, to Twoje drugie imię. Znasz narzędzia, wyciskasz maksimum ich możliwości, wiesz jak cenny jest czas, priorytetyzujesz, optymalizujesz i usprawniasz
‘Żadnej pracy się nie boisz’ - zarówno zarządzanie kalendarzem, zrobienie notatki ze spotkania, jak i strategiczny projekt, nie są poniżej ani powyżej Twoich aspiracji i możliwości
Bardzo dobrze poruszasz się po MS Office (szczególnie excel), narzędziach do zarządzania projektami (jak asana, jira, trello), masz ‘oko’ i potrafisz szybko stworzyć atrakcyjną wizualnie prezentację w PP - to jest nasze minimum, wszelkie inne narzędzia i bycie tech savvy będą dodatkowym atutem
Doświadczenie w skutecznym planowaniu i przeprowadzaniu inicjatyw o oddziaływaniu na całą organizację będzie dużym atutem
Aby być skutecznym na tym stanowisku, konieczna jest znajomość języka angielskiego min. na poziomie C1
Doświadczenie we współpracy międzynarodowej (z klientami, partnerami, dostawcami, wewnętrznie w organizacji itp.) będzie Twoim dużym atutem.
offered :
Wynagrodzenie w oparciu o umowę o pracę 11 000 - 15 000 zł brutto lub B2B 13 000 - 18 000 zł netto + Vat
Płatne przerwy (do 26 dni/rok) dla umowy B2B
Współpracę z naszym Strategy Team, wszystkimi działami w firmie, Twoim bezpośrednim przełożonym będzie CEO, Michał Czaicki
Benefity tj. dofinansowanie do opieki medycznej, karty sportowej; ubezpieczenie na życie
Indywidualny budżet szkoleniowy (2000zł) i dodatkowe 5 dni wolnych na Twój rozwój
Elastyczne godziny pracy (nasze core hours to 10-14, przed i po planujesz dowolnie, tylko tak, aby zespół i firma nie ucierpiały)
Pracujemy zdalnie, ale na tym stanowisku Twoja obecność w biurze 1-3 razy w tygodniu zazwyczaj będzie potrzebna
Niektóre zadania mogą wymagać Twojej dyspozycyjności do pracy w strefie czasowej USA
Workation do 5 tygodni rocznie po pierwszym roku udanej współpracy oraz workation ze skróconym czasem pracy po dwóch latach
Sprzęt, który dostaniesz od nas tj. laptop i dodatkowy budżet na doposażenie domowego biura
Onboarding stacjonarny z biura w Krakowie - 5 pierwszych dni pracy zaplanowane tak, abyś mógł/-a poznać Zespół, styl pracy i domenę biznesową, którą się zajmujemy
Firmową biblioteczkę: dostęp do Printbox Library App, firmowych kindle
Program Printbox for All, w ramach którego otrzymasz pakiet opcji na udziały firmy (Employee Stock Ownership Program)
