.
Cash Collection Specialist with German (1 year contract)
  • Warsaw
Cash Collection Specialist with German (1 year contract)
Warszawa, Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska
PANDORA Jewelry Shared Services Sp. z o.o.
18. 9. 2025
Informacje o stanowisku

Cash Collection Specialist with German (1 year contract)

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

  • Conduct credit analysis on customers, setting up and review of credit limits, credit management
  • Monitoring and reporting of development on EMEA receivables
  • Issue customer statements and dunning letters
  • Proactive collection of cash from overdue debtors
  • Maintain contact with clients by phone and email to ensure invoices are clear for payment
  • Handle rejected direct debit payment
  • Ensure customers payment according to payment terms
  • Resolve customers queries around outstanding invoices
  • Settlement of customer’s account transactions
  • Provide accounts information to internal departments
  • Review provisions for bad debt
  • Ensure that all prepared communications are accurately recorded/documented in a timely manner
  • Negotiate re-payment plans
  • Undertake complex reconciliations, and compile documentation for legal action
  • Escalate accounts where appropriate to litigation
  • Support the team and department in the delivery of team and company objectives
  • Close cooperation with Customer Service and Account Managers
  • Involve in audit queries
  • Deliver service in line with agreed controls, policies and procedures

Our requirements

  • Minimum 2 years of experience within credit control, accounts receivable from a Shared Services organization or a major company
  • Fluent English and German - at least C1 level is essential
  • Preferably knowledge of Microsoft Dynamics AX, SAP or similar ERP system
  • Good knowledge of Microsoft Office tools and particularly MS Excel
  • The ability to work under pressure and to deadlines
  • Strong customer service orientation

What we offer

  • Cooperation based on fixed term contract (12 months) with a basic salary and a real achievable annual bonus
  • Hybrid work model, min. 6 days per month from our Warsaw office
  • Free parking for employees regardless of position (reservation required)
  • Flexible working hours (7am/10am - 3pm/18pm)
  • Support for professional competence development (including co-financing of the cost of exams, courses and ACCA membership)
  • PREMIUM package of Medicover medical care including dental package
  • Generali life insurance
  • Medicoversport Card and cafeteria program on the MyBenefit platform
  • Additional days off e.g. for birthdays, health check
  • Very attractive discounts on PANDORA products
  • Subsidy for "home office" equipment
  • Employee Pension Plans (PPE)
  • Additional benefits under the companys social fund (e.g., holiday or kindergarten subsidies)
  • Employee Recommendation Program

Benefits

  • sharing the costs of sports activities
  • private medical care
  • sharing the costs of foreign language classes
  • sharing the costs of professional training & courses
  • life insurance
  • remote work opportunities
  • flexible working time
  • fruits
  • corporate products and services at discounted prices
  • integration events
  • dental care
  • retirement pension plan
  • no dress code
  • coffee / tea
  • drinks
  • parking space for employees
  • leisure zone
  • extra social benefits
  • shopping coupons
  • sharing the costs of tourist services
  • sharing the costs of tickets to the movies, theater
  • sharing the costs of private schools for kids
  • holiday funds
  • birthday celebration
  • employee referral program
  • opportunity to obtain permits and licenses
  • charity initiatives
  • extra leave
  • career paths

Pandora’s recruitment procedures are designed to be transparent and clear for all candidates. This helps us ensure that applicants are provided with a fair and equal opportunity to demonstrate their competencies and skills by removing blocking factors, possible biases, and risks of discrimination. We encourage everyone applying to our vacancies to refrain from adding identity-related elements such as a photo, marital status, and age.

PANDORA Jewelry Shared Services Sp. z o.o.

PANDORA Global Business Services Organization (GBS) is part of the structures of the worlds largest jewelry manufacturing and sales company, whose products help millions of people around the world express their feelings every day.

Our GBS team performs a wide range of financial processes beyond standard transaction processing. We strive to streamline all of our financial processes and continually enhance the support and services we provide to customers and business partners. We work closely with PANDORAs local management, business controllers, customer service departments throughout Europe and the Middle East, and with our colleagues in the global office in Copenhagen. Here in Warsaw, we are responsible for about 80% of all the companys financial and accounting transactions worldwide.

PANDORAs business has something unique about it - as does our people-oriented organizational culture. Regardless of position or workplace, we work together in line with the values of "We Care, We Dream, We Dare, We Deliver" and strive for continuous learning and knowledge sharing.

A perfect candidate for this role has a mix of great communication, negotiation and analytical skills supported by can-do attitude. Within this role you will be mainly responsible to maintain trustful relationships with our external and internal customers and ensure timely payments.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez PANDORA JEWELRY SHARED SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: Domaniewska 28, 02-672 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: rekrutacja_pjss@pandora.net.

  • Praca Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    115 810
    19 068