.
Business Systems Project Manager/-ka
  • Warsaw
Business Systems Project Manager/-ka
Warszawa, Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska
Welyo
22. 1. 2026
Informacje o stanowisku

responsibilities :


  • Samodzielnie prowadzenie najważniejszych projektów systemowych (np. wdrożenia i rozwój CRM, ERP, systemu billingowego; migracje),
  • koordynowanie i raportowanie programów strategicznych obejmujących wiele powiązanych inicjatyw.
  • Budowa i wdrażanie standardów zarządzania projektami oraz wspieranie liderów projektów w organizacji.
  • Raportowanie do Zarządu, bliska współpraca z obszarem IT, finansów i zespołami biznesowymi oraz duża autonomia w porządkowaniu sposobu realizacji projektów.
  • Prowadzenie end-to-end 2-3 wybranych projektów w obszarze systemów biznesowych, w szczególności: wdrożenie i rozwój systemów CRM (Salesforce), ERP i billingowych,
  • migracja klientów do platformy Welyo CX,migracje systemów i procesów po fuzjach / zmianach organizacyjnych, inicjatywy z obszaru RevOps i optymalizacji procesów biznesowych.
  • Planowanie harmonogramów, kamieni milowych, budżetów i zasobów.
  • Aktywne zarządzanie ryzykiem (m.in. RODO, cybersecurity, zależności techniczne i organizacyjne).
  • Koordynacja pracy zespołów wewnętrznych oraz dostawców zewnętrznych.
  • Zapewnienie zgodności projektów z najlepszymi praktykami PMI/PMBOK lub Agile (w zależności od potrzeb).
  • Wsparcie w integracji procesów biznesowych, z naciskiem na minimalizację wpływu na klientów i retencję.
  • Koordynacja programów strategicznych, obejmujących wiele projektów realizowanych przez różne zespoły w ramach całej organizacji.
  • Przygotowywanie i prowadzenie Steering Committee (agenda, materiały decyzyjne, status, ryzyka, zależności).
  • Budowa i wdrażanie standardów zarządzania projektami.
  • Definiowanie szablonów, rytuałów i zasad raportowania (statusy, RAID, milestones).
  • Wspieranie Project Managerów i liderów projektów w ramach programów (coaching, porządkowanie pracy, eskalacje).
  • Identyfikowanie usprawnień systemowych i wdrażanie lessons learned na poziomie organizacji.

requirements-expected :


  • Min. 4–6 lat doświadczenia w roli Project Managera w projektach IT / business systems.
  • Doświadczenie w prowadzeniu wdrożeń lub migracji systemów (CRM, ERP, billing, platformy cloud).
  • Praca z wieloma interesariuszami na poziomie menedżerskim i executives.
  • Umiejętność pracy zarówno operacyjnej („dowiezienie projektu”), jak i strukturalnej (porządkowanie sposobu pracy).
  • Znajomość narzędzi projektowych (np. Jira, Confluence, MS Project lub podobne).
  • Znajomość systemów biznesowych klasy CRM lub ERP.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, analityczne i organizacyjne - praca z wieloma interesariuszami (w tym klientami enterprise).
  • Język polski – biegły; język angielski – min. B2 (współpraca z dostawcami).

offered :


  • Realny wpływ na strategiczne inicjatywy organizacji.
  • Współpracę bezpośrednio z Zarządem i kluczowymi interesariuszami.
  • Stabilne zatrudnienie w firmie z silnym backingiem inwestora (MCI).
  • Konkurencyjne wynagrodzenie oraz bonus uzależniony od realizacji celów projektowych.
  • Pakiet benefitów (opieka medyczna, Multisport, elastyczne godziny pracy).
  • Hybrydowy model pracy z biurem w Warszawie.
  • Dostęp do nowoczesnych narzędzi i technologii.

benefits :


  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • prywatna opieka medyczna
  • elastyczny czas pracy
  • owoce
  • kawa / herbata
  • parking dla pracowników

  • Praca Warszawa
  • Project Manager Warszawa
  • Business Development Manager Warszawa
  • Manager Warszawa
  • HR Manager Warszawa
  • Content Manager Warszawa
  • Account manager Warszawa
  • Product manager Warszawa
  • Key Account Manager Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    138 684
    20 326