Informacje o stanowisku

Dla naszego klienta, firmy zlokalizowanej w Śródmieściu poszukuje kandydata /tki, która dołączy do zespołu pracując na front desk w przyjaznym i wspierającym kameralnym zespole. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wraz z drugą koleżanką zapewniać wsparcie administracyjne i operacyjne całemu warszawskiemu zespołowi.

Oczekujemy

• minimum 2 lat doświadczenia w administracji biurowej na podobnym stanowisku,
• znajomości języka angielskiego na poziomie C1,
• doskonałych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych,
• wysokiej samodzielności, odpowiedzialności oraz umiejętności planowania i organizowania pracy własnej,
• umiejętności zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• umowę o pracę (pierwsza na 3 miesiące, kolejna na stałe),
• pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, premia roczna, dofinansowanie szkoleń zawodowych,
• możliwości rozwoju zawodowego, szkoleń i kariery,
• pracę w międzynarodowym środowisku w branży, która dynamicznie się rozwija i stwarza wiele perspektyw na rynku,

Zadania

• zapewnianie obsługi recepcyjnej gościom oraz osobom kontaktującym się mailowo,
• przyjmowanie i wysyłanie paczek oraz poczty,
• pomoc w organizacji spotkań i wydarzeń,
• organizowanie transferów lotniskowych i innych lokalnych transferów dla zagranicznych gości oraz pracowników lokalnego biura,
• zarządzanie systemem sal konferencyjnych i koordynowanie spotkań w kalendarzu,
• zarządzanie archiwizacją dokumentów, zapewniając zgodność z procedurami firmy i lokalnymi wymogami
• zarządzanie kartami wstępu zgodnie z procedurami bezpieczeństwa biura
• utrzymywanie kontaktu z firmą sprzątającą, firmą transferową oraz pozostałymi parterami zewnętrznymi,
• zarządzanie zakupami biurowymi o niskiej wartości, rejestrowanie wydatków biurowych zgodnie z procedurami wew. firmy;

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach