Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
• Gotowość do pracy w zakresie godzin 6:00-16:00 od poniedziałku do piątku.

Zakres obowiązków:

• Wsparcie działań związanych z zarządzaniem kontraktem w obszarze usług cleaningu (obiekt produkcyjny).
• Obsługa wewnętrznych systemów kadrowo-płacowych; wprowadzanie danych pracowników, dbanie o poprawny obieg dokumentów, procesowanie grafików, zgłoszeń urlopowych, dokumentacji oraz rozliczeń dot. wynagrodzeń.
• Dokonywanie zakupów w systemie wewnętrznym ISS zgodnie z zapotrzebowaniem.
• Kontakt z dostawcami oraz koordynowanie dostaw.
• Zarządzanie i koordynowanie pracy zespołu oraz kontakt z podwykonawcami.
• Zapewnianie wsparcia organizacyjnego, dopilnowanie gotowości pełnienia usługi.
• Budowanie doskonałych relacji z Klientem, wykazywanie inicjatywy w formowaniu satysfakcjonujących rozwiązań dla Klienta.
• Weryfikowanie faktur, rozliczeń.
• Realizacja dostaw posiłków zgodnie z harmonogramem.