Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa właścicieli firmy i członków zarządu w codziennych zadaniach organizacyjnych.
• Zarządzanie kalendarzami - planowanie, koordynacja i nadzór nad spotkaniami oraz terminami.
• Organizacja podróży służbowych i prywatnych, w tym rezerwacja lotów, hoteli, transferów - z dbałością o detale takie jak Fast Track, lounge, itp.
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług (linie lotnicze, agencje podróży, kierowcy).
• Inicjowanie i usprawnianie procesów - poszukujemy osoby, która nie czeka na instrukcje, ale działa proaktywnie.

Oczekujemy:

• Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w środowisku zarządczym lub VIP.
• Doskonałej organizacji pracy własnej i wysokiego poziomu samodzielności.
• Znajomości procedur związanych z podróżowaniem (Fast Track, limity bagażu, strefy VIP, itd.).
• Umiejętności pracy pod presją czasu i elastyczności w działaniu.
• Wysokiej kultury osobistej i dyskrecji.
• Znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.
• Miejsce pracy: Włoszczowa i / lub Warszawa.

Oferujemy:

• Pracę w firmie family office o międzynarodowym zasięgu.
• Pracę w dynamicznym, lecz stabilnym środowisku.
• Realny wpływ na organizację dnia pracy osób zarządzających.
• Współpracę z osobami, które cenią profesjonalizm i efektywność.
• Udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje.
• Niezbędne narzędzia pracy.