Billing Specialist

Twój zakres obowiązków

• Rozliczanie pracowników, współpracowników i specjalistów, w tym fakturowanie usług, rozsyłanie faktur i weryfikacja dokumentów.
• Sporządzanie dokumentacji administracyjno-rozliczeniowej i zamówień - przygotowywanie, przetwarzanie i zapewnieniu ich poprawności.
• Współpraca z działem księgowości.
• Kontakt z klientami w sprawach finansowych, w tym przygotowywanie komunikacji dotyczącej rozliczeń, faktur i innych kwestii finansowych.
• Przygotowanie i nadzór nad raportami finansowymi oraz opracowywanie i kontrola ich rzetelności.
• Wprowadzanie faktur i kontrola systemu Faktoring: wprowadzanie danych i monitorowanie procesu pod nadzorem przełożonego.
• Samodzielne przygotowywanie raportów i zestawień na żądanie przełożonych, zapewniając kompleksowe wsparcie w bieżących działaniach firmy/spółek z Grupy.
• Wykonywanie innych powierzonych zadań, w tym raportów i analiz na potrzeby firmy lub grupy.

Nasze wymagania

• Minimum 2-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze rozliczeń, księgowości lub administracji.
• Doświadczenie w samodzielnym rozliczaniu pracowników, współpracowników lub/oraz specjalistów.
• Praktyczna znajomość procesów fakturowania i rozsyłania faktur do klientów.
• Doświadczenie w weryfikacji dokumentów rozliczeniowych oraz zapewnianiu poprawności dokumentacji rozliczeniowej i administracyjnej.
• Znajomość zasad i procedur związanych z procesowaniem zamówień i dokumentacji administracyjno-rozliczeniowej.
• Umiejętność efektywnej współpracy z działem księgowości w celu zapewnienia zgodności danych finansowych i rozliczeniowych.
• Zdolność do skutecznej komunikacji z klientami w sprawach finansowych oraz rozwiązywania ich problemów.
• Umiejętność opracowywania raportów finansowych oraz zapewniania ich kompletności i rzetelności.
• Zdolność do tworzenia raportów i zestawień na potrzeby kierownictwa.
• Gotowość do wykonywania dodatkowych zadań zleconych przez przełożonych oraz elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się potrzeb firmy.
• Bardzo dobra znajomość programu Excel, w tym tworzenie arkuszy kalkulacyjnych, analiza danych, znajomość podstawowych formuł wyliczających konkretne wartości.
• Znajomość języka polskiego i angielskiego na poziomie minimum B2/C1, umożliwiająca swobodną komunikację z klientami i współpracownikami oraz zrozumienie dokumentów i raportów w języku polskim i angielskim.

To oferujemy

• Dowolną forma współpracy: umowa o pracę, umowa B2B lub umowa zlecenie.
• Pracę hybrydową (2-3 wizyty w biurze w tygodniu).
• Pracę w dynamicznej firmie bez sztywnych reguł korporacyjnych.
• Swobodę w działaniu.
• Możliwość poznania i rozwoju w branży IT.
• Dofinansowanie do benefitów pracowniczych (opieka medyczna, karta sportowa, dofinansowanie nauki języka angielskiego).
• Pełne wsparcie w procesie Onboardingu i wdrożenia.
• Świetną atmosferę pracy.
• Pracę w ramach zaangażowanego, doświadczonego i zgranego Zespołu.
• Wyjścia i wyjazdy integracyjne.