Informacje o stanowisku

SYSTEM 3E to nowoczesna firma, która projektuje i realizuje budynki w autorskiej technologii SYSTEM 3E – w Polsce i za granicą. Dynamicznie rozwijamy swoją działalność i poszukujemy osoby do wsparcia operacyjnego oraz administracyjnego naszego zespołu. Jeśli chcesz zdobyć doświadczenie w środowisku biznesowym, mieć realny wpływ na funkcjonowanie organizacji i pracować przy projektach związanych z rzeczywistymi inwestycjami – jesteś w dobrym miejscu. Twoje zadania • Bieżące uzupełnianie i aktualizacja danych w systemie CRM • Naliczanie odsetek oraz obsługa płatności i wykupów akcji, udziałów, pożyczek • uzupełnianie wzorów umów klientami oraz z partnerami biznesowymi • uzupełnianie wzorów umów ofertowych dla klientów (akcje, pożyczki, udziały) • Bieżąca obsługa zapytań i zgłoszeń od kontaktów inwestycyjnych • Digitalizacja oraz archiwizacja dokumentacji • Przygotowywanie rozliczeń po zamknięciu emisji • Nadzór nad obiegiem dokumentów rozliczeniowych (faktury, ewidencja czasu pracy) • Przygotowywanie dokumentacji emisyjnej • Sporządzanie raportów dla Dyrektorów Sprzedaży, pośredników oraz klientów • Bieżąca obsługa partnerów i klientów (telefoniczna, mailowa oraz bezpośrednia) Kogo szukamy •Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, finanse, rachunkowość, prawo lub pokrewne) •Doświadczenie na podobnym stanowisku, mile widziane w obszarze finansów, obsługi inwestorów, rynku kapitałowego lub administracji sprzedaży •Bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel (tabele przestawne, formuły, formatowanie warunkowe, praca na dużych zbiorach danych) •Umiejętność pracy z systemami CRM oraz sprawnego poruszania się w systemach informatycznych •Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu i przy wielu zadaniach jednocześnie •Skrupulatność, dokładność, rzetelność oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań •Wysokie poczucie odpowiedzialności oraz dbałość o jakość i poprawność dokumentacji •Umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy na danych finansowych •Komunikatywność i umiejętność współpracy z klientami oraz partnerami biznesowymi •Samodzielność, zaangażowanie oraz dobra organizacja pracy w środowisku dynamicznie zmieniających się priorytetów

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach