.
Back Office Manager (m/w)
  • Kraków
Back Office Manager (m/w)
Kraków, Kraków, Lesser Poland Voivodeship, Polska
Soulab Consulting Paweł Niedziółka
22. 1. 2026
Informacje o stanowisku

  • Nadzór nad płatnościami, fakturami, VAT / ZUS / PIT (operacyjnie)
  • Bieżąca współpraca z księgowością i prawnikiem
  • Kontrola obiegów dokumentów i umów
  • Opieka nad flotą, ubezpieczeniami i szkodami
  • Organizacja szkoleń, spraw biurowych i logistycznych
  • Wsparcie społeczności pracowników(telefony, maile, dyżury w biurze 3x w tyg po 3h)
  • Ubezpieczenia i sprawy sądowe (likwidacja szkód, prowadzenie sporów)
  • Bardzo dobra znajomość Excel / Google Sheets i Google Drive
  • Czynne prawo jazdy kat. B
  • Podstawowa wiedza dot.samochodów (floty)
  • Wiedza z zakresu prawa, finansów i księgowości
  • Język angielski min. B1
  • Dyspozycyjność:mimo cykliczności zadań i wykonywaniu bieżących czynności to będzie się zdarzał telefon w niestandardowych godzinach lub z sytuacją kryzysową
  • Odpowiedzialność, komunikatywność i bardzo dobra organizacja pracy
Mile widziane:
  • Rok doświadczeniaw administracji / back office
  • Znajomość Trello
  • Umiejętność korzystania z narzędzi AI (np. ChatGPT)
  • Język niemiecki B1
  • Wynagrodzenie: B2B: 7 000 zł netto + VAT lub Umowa zlecenie: 5800 zł - 7000 zł brutto.
  • Roczny wymiar ok. 3/4 etatu -niektóre miesiące intensywniejsze a niektóre spokojniejsze - specyfika branży eventowej.
  • Praca hybrydowa po ok. 2‑tygodniowym wdrożeniu stacjonarnym
  • Elastyczny czas pracy -w godzinach9:00–17:00, dyżury 3× w tygodniu 15–18
  • Narzędzia pracy (laptop, telefon, systemy automatyzujące część zadań)
  • Samochód służbowy i miejsce parkingowe
  • Medicover Sport (odpłatnie)
  • Ubezpieczenie (dla stałych pracowników)
  • Przyjazna atmosfera i realny wpływ na funkcjonowanie firmy
? Skawina , małopolskie ? LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE IM. MARII SKŁODOWSKIEJ - CURIE W SKAWINIE

? Kraków , małopolskie ? ZARZĄD DRÓG MIASTA KRAKOWA

? Skawina , Małopolskie ? Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Gaju

? Niepołomice , małopolskie ? Przedszkole Samorządowe w Woli Batorskiej

? Kraków , Małopolskie ? Szkoła Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie

Kraków

Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach

? Kraków | ? Soulab Consulting Paweł Niedziółka

#J-18808-Ljbffr

  • Praca Kraków
  • Manager Kraków
  • Doradca podatkowy w Polsce Kraków
  • Pracownicy uczelni w Polsce Kraków
  • Pośrednik w obrocie nieruchomościami Kraków
  • Content Manager Kraków
  • Account manager Kraków
  • Project Manager Kraków
  • Product manager Kraków
  • HR Manager Kraków
  • Key Account Manager Kraków
  • Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    138 684
    20 326